Microsoft Excel - Nivel Básico

CUBRE

El uso práctico y productivo de Microsoft Excel para el manejo de datos, cálculos básicos, análisis inicial de información y creación de reportes visuales. Introducción al trabajo con hojas de cálculo, formatos, funciones esenciales, filtros, ordenamiento y gráficos, orientado a mejorar la eficiencia en tareas administrativas, financieras y operativas.

Detalles del Curso

Duración: 16 horas (4 sesiones de 4 horas)
Modalidad: Virtual en vivo, sincrónico
Inversión: ₡150.000 IVAI por persona / Precios especiales para grupos
Incluye: Manual virtual completo en español

Próximas fechas

• 16-17-18-19 febrero de 8:00 am a 12:00 pm
• 16-17-18-19 marzo de 8:00 am a 12:00 pm
• 20-21-22-23 abril de 8:00 am a 12:00 pm
• 18-19-20-21 mayo de 8:00 am a 12:00 pm
• 15-16-17-18 junio de 8:00 am a 12:00 pm

Objetivo del curso

Capacitar a los participantes en el uso correcto y eficiente de Microsoft Excel desde un nivel inicial, permitiéndoles organizar información, realizar cálculos básicos, aplicar formatos profesionales, analizar datos simples y generar gráficos claros para la toma de decisiones en el entorno laboral.

Al finalizar el curso, el participante será capaz de:

• Comprender la estructura y funcionamiento básico de Excel.
• Manipular datos en hojas de cálculo de forma ordenada y eficiente.
• Aplicar formatos adecuados para mejorar la lectura de la información.
• Realizar cálculos básicos utilizando fórmulas y funciones esenciales.
• Organizar, filtrar y ordenar información.
• Crear gráficos básicos para presentar datos de forma visual y comprensible.

Prerrequisitos

• Conocimientos básicos en informática.
• Manejo elemental del sistema operativo y uso de teclado y mouse.
• No se requiere experiencia previa en Excel.

Contenido Temático

Módulo 1: Introducción a Microsoft Excel

Introducción al entorno de trabajo y conceptos fundamentales.
1.1 ¿Qué es Excel y para qué sirve?
1.2 Generalidades: abrir, guardar y administrar archivos
1.3 Interfaz de Excel

• Barra de herramientas
• Cinta de opciones
• Personalización básica

Módulo 2: Trabajo con datos

Gestión inicial de información dentro de la hoja de cálculo.
2.1 Desplazamiento por la hoja de cálculo
2.2 Selección de celdas, filas y columnas
2.3 Introducción de datos
2.4 Tipos de datos
2.5 Uso de atajos de teclado
2.6 Series y listas personalizadas

Módulo 3: Formatos en Excel

Aplicación de formatos para una presentación profesional.
3.1 Formatos de fuente

• Tipo, tamaño y estilo
• Bordes y colores

3.2 Formatos de alineación

• Alineación horizontal y vertical
• Orientación del texto
• Ajustar texto

3.3 Formatos numéricos

• General y numérico
• Moneda y contabilidad
• Fecha y hora
• Porcentaje, fracción, científico y text

3.4 Combinar y centrar
3.5 Sangrías

Módulo 4: Introducción a cálculos y fórmulas

Fundamentos para realizar operaciones en Excel.
4.1 Concepto de fórmula
4.2 Uso de operadores matemáticos
4.3 Introducción a referencias
4.4 Referencias relativas, absolutas y mixtas (3D y 4D – introducción)

Módulo 5: Funciones básicas

Uso de funciones esenciales para el análisis inicial de datos.
5.1 Suma
5.2 Promedio
5.3 Máximo y mínimo
5.4 Contar

Módulo 6: Funciones condicionales

Primer acercamiento a la lógica en Excel.
6.1 Función SI
6.2 Función SI anidada (introducción)

Módulo 7: Formatos condicionales

Visualización automática de información relevante.
7.1 Resaltar reglas de celdas
7.2 Reglas superiores e inferiores
7.3 Barras de datos
7.4 Escalas de colores
7.5 Conjuntos de iconos

Módulo 8: Manejo y análisis básico de datos

Organización eficiente de la información.
8.1 Autofiltros

• Filtros de texto
• Filtros de valores
• Filtros de fe

8.2 Ordenar datos

• Ascendente y descendente
• Orden personalizado

Módulo 9: Gráficos en Excel

Presentación visual de la información.
9.1 Creación rápida de gráficos
9.2 Tipos de gráficos
9.3 Ubicación y cambio de tipo de gráfico
9.4 Diseño y edición del gráfico
9.5 Gráficos mixtos (columnas y líneas)

Beneficios del curso

• Uso seguro y eficiente de Excel desde cero.
• Mejora en la organización y análisis básico de datos.
• Ahorro de tiempo en tareas repetitivas.
• Presentación clara y profesional de la información.
• Base sólida para continuar con Excel Nivel II.

Metodología

• 100% práctico, orientado a casos reales.
• Ejercicios guiados paso a paso.
• Archivos descargables para práctica posterior.

CUBRE

El uso intermedio y analítico de Microsoft Excel para el tratamiento avanzado de datos, automatización de cálculos, análisis dinámico de información y creación de reportes profesionales. Uso de funciones lógicas y estadísticas, tablas y gráficos dinámicos, formatos condicionales avanzados, subtotales y visualización de tendencias para apoyar la toma de decisiones.

Detalles del Curso

Duración: 16 horas (4 sesiones de 4 horas)
Modalidad: Virtual en vivo, sincrónico
Inversión: ₡150.000 IVAI por persona / Precios especiales para grupos
Incluye: Manual virtual completo en español

Próximas fechas

• 2-3-4-5 marzo de 8:00 am a 12:00 pm
• 6-7-8-9 abril de 8:00 am a 12:00 pm
• 25-26-27-28 mayo de 8:00 am a 12:00 pm
• 22-23-24-25 junio de 8:00 am a 12:00 pm

Objetivo del curso

Fortalecer las competencias de los participantes en el uso intermedio de Microsoft Excel, permitiéndoles analizar grandes volúmenes de datos, automatizar cálculos, generar reportes dinámicos y presentar información de alto valor mediante tablas, gráficos y funciones avanzadas aplicables al entorno laboral.

Al finalizar el curso, el participante será capaz de:

• Gestionar rangos de datos mediante nombres definidos.
• Aplicar formatos y formatos condicionales avanzados.
• Utilizar funciones lógicas, estadísticas y de texto.
• Crear y configurar tablas y gráficos dinámicos.
• Analizar información mediante agrupaciones y cálculos dinámicos.
• Sintetizar y visualizar datos para una mejor toma de decisiones.

Prerrequisitos

• Conocimientos sólidos de Excel Nivel Básico.
• Experiencia en el uso de fórmulas simples, formatos y gráficos básicos.

Contenido Temático

Módulo 1: Gestión avanzada de datos en Excel

Herramientas para optimizar y estructurar la información.
1.1 Administrador de nombres

• Creación y administración de nombres de celdas y rangos
• Uso de rangos nombrados en cálculo

1.2 Autorrelleno y listas personalizadas

• Creación de listas personalizadas
• Optimización de la entrada de datos

Módulo 2: Formatos y formatos condicionales avanzados

Presentación visual inteligente de la información.
2.1 Aplicación de formatos avanzados
2.2 Formatos condicionales

• Escalas de colores
• Barras de datos
• Conjuntos de iconos

Módulo 3: Funciones intermedias para análisis de datos

Automatización de cálculos y análisis lógico.
3.1 Funciones lógicas y condicionales

• SI
• SUMAR.SI
• CONTAR.SI

3.2 Funciones estadísticas

• PROMEDIO
• MODA
• MEDIANA

3.3 Funciones de texto

• TEXTO
• MAYUSC
• MINUSC
• NOMPROPIO

3.4 Funciones de búsqueda

• BUSCARV por columnas

3.5 Uso de referencias absolutas

• Inmovilización de celdas
• Constantes de cálculo

Módulo 4: Subtotales y análisis estructurado

Análisis eficiente de datos filtrados.
4.1 Función SUBTOTALES
4.2 Uso del comando Subtotales
4.3 Diferencias entre función y comando Subtotales
4.4 Aplicación en rangos con filtros y filas ocultas

Módulo 5: Tablas dinámicas

Análisis y síntesis de grandes volúmenes de datos.
5.1 Creación de tablas dinámicas
5.2 Configuración de campos y cálculos
5.3 Agrupación de datos para sintetizar resultados
5.4 Mostrar valores como

• % del total general
• % por fila y columna
• Diferencias absolutas y porcentuales
• Clasificación de mayor a menor

5.5 Autoajuste en tablas dinámicas

• Activar y desactivar opciones

5.6 Actualización de cálculos en tablas dinámicas

Módulo 6: Gráficos dinámicos y visualización

Representación visual avanzada de datos.
6.1 Creación de gráficos dinámicos
6.2 Integración de funciones en gráficos
6.3 Minigráficos

• Línea
• Columna
• Pérdidas y ganancias

Módulo 7: Práctica integradora

Aplicación de conocimientos en escenarios reales.
7.1 Integración de funciones, tablas dinámicas y gráficos
7.2 Preparación de reporte analítico
7.3 Práctica guiada para examen final

Beneficios del curso

• Análisis eficiente de datos complejos.
• Automatización de cálculos repetitivos.
• Reportes dinámicos de alto valor profesional.
• Mejor comprensión de la información empresarial.
• Preparación sólida para Excel Nivel Avanzado.

Metodología

• 100% práctica con ejercicios reales.
• Casos aplicados a escenarios laborales.
• Archivos descargables para práctica posterior.

CUBRE

El uso avanzado y estratégico de Microsoft Excel para el análisis profundo de datos, automatización de procesos, proyección de escenarios y control de información compleja. Incluye trabajo con múltiples libros, funciones de búsqueda avanzadas, auditoría de fórmulas, protección y colaboración, validación de datos, macros básicas, análisis de escenarios, forecasting y visualización avanzada para apoyar la toma de decisiones de alto nivel.

Detalles del Curso

Duración: 12 horas (3 sesiones de 4 horas)
Modalidad: Virtual en vivo, sincrónico
Inversión: ₡150.000 IVAI por persona / Precios especiales para grupos
Incluye: Manual virtual completo en español

Próximas fechas

Fechas abiertas al público general:

• 17-18-19 febrero de 8:00 am a 12:00 pm – CONFIRMADA
• 17-18-19 marzo de 8:00 am a 12:00 pm – CONFIRMADA
• 21-22-23 abril de 8:00 am a 12:00 pm
• 19-20-21 mayo de 8:00 am a 12:00 pm
• 16-17-18 junio de 8:00 am a 12:00 pm

Objetivo del curso

Fortalecer las competencias avanzadas de los participantes en Microsoft Excel, permitiéndoles trabajar con información compleja, automatizar funcionalidades del libro, auditar y validar datos, crear escenarios predictivos y generar análisis avanzados que respalden la toma de decisiones estratégicas.

Al finalizar el curso, el participante será capaz de:

• Trabajar eficientemente con múltiples hojas y libros vinculados.
• Utilizar funciones avanzadas de búsqueda y auditoría de fórmulas.
• Proteger, compartir y colaborar de forma segura en libros de Excel.
• Automatizar procesos mediante validación de datos y macros básicas.
• Crear minigráficos y mapas de datos para análisis visual.
• Analizar escenarios, proyecciones y tendencias mediante herramientas de forecast.

Prerrequisitos

• Conocimientos sólidos de Excel Nivel Intermedio.
• Experiencia práctica en:
  • Creación y uso de fórmulas.
  • Clasificación y filtrado de datos.
  • Uso de tablas y gráficos.
  • Trabajo con tablas dinámicas, segmentadores y gráficos dinámicos.
  • Personalización del entorno de Excel.

Contenido Temático

Módulo 1: Trabajo avanzado con hojas y libros de Excel

Gestión y consolidación de información distribuida.

• Uso de enlaces y referencias externas
• Uso de referencias 3D
• Consolidación de datos entre múltiples hojas y libros

Módulo 2: Funciones de búsqueda y auditoría de fórmulas

Control, validación y trazabilidad de cálculos.

• Funciones avanzadas de búsqueda
• Rastreo de precedentes y dependientes
• Evaluación y depuración de fórmulas

Módulo 3: Intercambio y protección de libros

Seguridad y colaboración en entornos compartidos.

• Colaboración simultánea en libros de trabajo
• Protección de hojas y libros
• Control de cambios y restricciones de edición

Módulo 4: Automatización de funcionalidades del libro

Prevención de errores y optimización de procesos.

• Validación avanzada de datos
• Identificación de datos no válidos y errores de fórmula
• Introducción al uso de macros para automatización básica

Módulo 5: Visualización avanzada con Sparklines y mapas

Análisis visual de tendencias y patrones.

• Creación y configuración de Sparklines
• Uso de mapas de datos para análisis geográfico

Módulo 6: Predicción y análisis de escenarios

Proyección de resultados y toma de decisiones.

• Análisis de posibles resultados
• Uso de tablas de datos
• Escenarios de simulación
• Uso de Buscar objetivo
• Forecast y análisis de tendencias de datos

Beneficios del curso

• Dominio de Excel para análisis avanzado de datos.
• Automatización de procesos complejos.
• Reducción de errores mediante validación y auditoría.
• Mejora en la toma de decisiones basada en escenarios y proyecciones.
• Preparación sólida para roles analíticos y de gestión avanzada.

Metodología

• 100% práctica con ejercicios reales.
• Casos aplicados a escenarios laborales.
• Archivos descargables para práctica posterior.

CUBRE:  el uso práctico y estratégico de Microsoft 365 para aumentar la productividad, la colaboración y la eficiencia organizacional, integrando herramientas clave de trabajo diario con automatización e inteligencia artificial. Análisis de datos, funciones avanzadas, automatización básica, macros, validación, búsqueda y referencia, proyecciones y optimización de reportes.

Detalles del Curso

• Duración: 32 horas (8 sesiones de 4 horas)
• Modalidad: Virtual en vivo, sincrónico
• Inversión:  ₡290.000 IVAI por persona / Precios especiales para grupos
• Incluye: un manual virtual completo en español

Próximas fechas:

• 16-17-18-19-23-24-25-26 de febrero - 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
• 16-17-18-19-23-24-25-26 de marzo - 8:00 a.m. a 12:00 p.m. 
• 20-21-22-23-27-28-29-30 de abril - 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
• 18-19-20-21-25-26-27-28 de mayo - 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
• 15-16-17-18-22-23-24-25 de junio - 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

Objetivo del curso

Este programa de formación tiene como propósito capacitar a los participantes en el uso estratégico y productivo de las principales herramientas y servicios de la suite Microsoft 365, potenciando su aplicación en el entorno laboral. A lo largo del curso, se explorarán las funciones clave de cada aplicación, tanto de forma individual como integrada, con el fin de optimizar la gestión de la información, la colaboración, la comunicación y la automatización de tareas en organizaciones de cualquier tamaño.

Al finalizar el curso, el participante será capaz de:

• Reconocer y utilizar los principales servicios que conforman Microsoft 365.
• Optimizar el uso del almacenamiento en la nube con OneDrive Empresarial.
• Crear y gestionar formularios y encuestas con Microsoft Forms.
• Planificar, organizar y dar seguimiento a proyectos con Planner.
• Administrar listas de tareas personales y de equipo con Microsoft To Do.
• Diseñar presentaciones dinámicas con Sway y compartir contenidos multimedia con Stream.
• Centralizar ideas y contenidos en pizarras colaborativas con Microsoft Whiteboard.
• Realizar un seguimiento detallado de información con Microsoft Lists.
• Coordinar espacios de trabajo y colaboración con Microsoft Teams. 
• Mejorar la comunicación interna mediante Viva Engage.
• Co-crear proyectos en tiempo real con Microsoft Loop.
• Diseñar sitios colaborativos seguros con SharePoint Online.
• Aplicar inteligencia artificial a procesos cotidianos con Microsoft Copilot Chat.

Prerrequisitos

• Conocimientos básicos en informática: navegación por el sistema operativo y uso general de aplicaciones.
• Familiaridad con herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook),  ya que varias funcionalidades de Microsoft 365 se basan en estas aplicaciones.

Contenido Temático

Módulo 1: Fundamentos de colaboración con Microsoft 365

Este módulo introduce las principales aplicaciones del entorno Microsoft 365, explorando cómo se integran para facilitar el trabajo individual y en equipo desde cualquier lugar.

1.1 OneDrive Empresarial: gestión inteligente del almacenamiento en la nube

• Carga y sincronización de archivos desde distintos dispositivos.
• Configuración de permisos y opciones de compartición.
• Colaboración en tiempo real sobre documentos compartidos.
• Versionamiento y recuperación de archivos.

1.2 Microsoft Forms: creación y análisis de formularios

• Elaboración de encuestas y cuestionarios interactivos.
• Distribución y recopilación de respuestas en tiempo real.
• Visualización y análisis de resultados.
• Integración con Excel, Teams y Power Automate.

1.3 Planner: organización y seguimiento de tareas y proyectos

• Creación de planes y asignación de tareas.
• Monitoreo del progreso mediante tableros visuales.
• Colaboración en tareas y actualización de estados.
• Integración con Teams, Outlook y otras aplicaciones.

1.4 Microsoft To Do: administración de tareas personales y pendientes

• Creación y organización de tareas.
• Establecimiento de fechas, recordatorios y prioridades.
• Colaboración y compartición de tareas.
• Sincronización con Planner y Outlook.

1.5 Sway: diseño de presentaciones interactivas

• Creación de contenidos dinámicos en formato online.
• Incorporación de texto, imágenes, videos y elementos multimedia.
• Aplicación de diseños prediseñados y estilos personalizados.
• Compartición segura y publicación en la web.

1.6 Stream: gestión y distribución de contenido audiovisual

• Carga y publicación de videos institucionales.
• Organización de canales, listas y grabaciones.
• Búsqueda y visualización de videos compartidos.
• Integración con Teams, SharePoint y otras plataformas.

1.7 Microsoft Whiteboard: trabajo colaborativo en tiempo real

• Creación de pizarras digitales para sesiones colaborativas.
• Uso de herramientas para ideación y planificación.
• Colaboración simultánea con otros usuarios.
• Integración con Teams y otras aplicaciones de Microsoft 365.

1.8 Microsoft Copilot Chat: productividad asistida por inteligencia artificial

• Introducción y acceso desde Teams y otras aplicaciones.
• Consulta y análisis de información organizacional usando lenguaje natural.
• Redacción y resumen automático de correos y documentos.
• Mejores prácticas de uso seguro y responsable.

Módulo 2: Creación de soluciones organizacionales

En este módulo se profundiza en herramientas que permiten construir soluciones colaborativas, organizar información y centralizar espacios de trabajo.

2.1 Microsoft Lists: seguimiento avanzado de información

• Creación y personalización de listas.
• Configuración de vistas, columnas y reglas automatizadas.
• Organización de eventos, activos e incidencias.
• Integración con Teams, SharePoint y Power Automate.

2.2 Microsoft Teams: colaboración integral en entornos de trabajo

• Creación y administración de equipos y canales.
• Colaboración en documentos y proyectos.
• Comunicación sincrónica y asincrónica.
• Integración de múltiples servicios y aplicaciones.

2.3 SharePoint Online: sitios de colaboración seguros

• Diseño de sitios de equipo y comunicación.
• Administración de bibliotecas de documentos y permisos.
• Creación de páginas y publicación de contenidos.
• Automatización de procesos internos.

2.4 Microsoft Loop: cocreación dinámica en proyectos

• Configuración de espacios de trabajo colaborativos.
• Uso de componentes compartidos en Word, Outlook y Teams.
• Sincronización de tareas y contenidos en tiempo real.

Módulo 3: Comunicación organizacional y gestión del conocimiento

Este módulo aborda las herramientas que fortalecen la cultura digital, facilitan la comunicación interna y mejoran el intercambio de información en la organización.

3.1 Viva Engage: comunicación e interacción organizacional

• Creación y gestión de comunidades internas.
• Publicación de anuncios, eventos y sesiones de aprendizaje.
• Compartición de videos y recursos en entornos web y móviles.
• Integración con Teams y otros servicios de Microsoft 365.

Beneficios del curso

• Dominar las herramientas clave de Microsoft 365 y su integración.
• Mejorar la organización, comunicación y trabajo colaborativo.
• Automatizar tareas rutinarias y optimizar procesos internos.
• Aplicar inteligencia artificial en actividades diarias.
• Aumentar la eficiencia individual y del equipo de trabajo.

Metodología

• 100% práctico con ejercicios aplicados a datos reales
• Archivos descargables para práctica posterior
• Proyecto de cierre para validar la apropiación del conocimiento