Microsoft Excel para la Gestión Pública - Nivel Básico

CUBRE

El uso práctico y productivo de Microsoft Excel para el manejo de datos, cálculos básicos, análisis inicial de información y creación de reportes visuales. Introducción al trabajo con hojas de cálculo, formatos, funciones esenciales, filtros, ordenamiento y gráficos, orientado a mejorar la eficiencia en tareas administrativas, financieras y operativas.

Detalles del Curso

Duración: 16 horas (4 sesiones de 4 horas)
Modalidad: Virtual en vivo, sincrónico
Precio: ¢150.000 colones IVAI
Incluye: Manual virtual completo en español

Próximas fechas

• 2-3-4-5 noviembre de 8:00 am a 12:00 pm
• 1-2-3-4 diciembre de 8:00 am a 12:00 pm
• 1-2-3-4 febrero de 1:00 pm a 5:00 pm
• 1-2-3-4 marzo de 1:00 pm a 5:00 pm
• 5-6-7-8 abril de 1:00 pm a 5:00 pm
• 3-4-5-6 mayo de 1:00 pm a 5:00 pm 
• 1-2-3-4 junio de 1:00 pm a 5:00 pm

Requisitos tecnicos:

Para aprovechar al máximo el curso, es importante que los participantes cuenten previamente con los permisos de TI necesarios para acceder a las versiones gratuitas de Microsoft Copilot, ChatGPT y Google Gemini.

Si la organización dispone de versiones de pago de estas herramientas, su uso permitirá aprovechar funcionalidades adicionales; sin embargo, no es un requisito para participar. El curso puede desarrollarse satisfactoriamente utilizando las versiones gratuitas.

Descripción

Las instituciones públicas generan diariamente grandes volúmenes de información relacionada con presupuestos, indicadores, controles administrativos, contrataciones, inventarios, expedientes, estadísticas y reportes de gestión.

Microsoft Excel continúa siendo una de las herramientas más utilizadas para organizar, analizar y presentar esta información de manera eficiente.

Este curso permite a los participantes adquirir las habilidades fundamentales para utilizar Excel en el entorno institucional, optimizando procesos, reduciendo errores y mejorando la calidad de los reportes utilizados para la toma de decisiones.

A través de ejercicios prácticos y casos aplicados a la gestión pública, los participantes aprenderán a trabajar con hojas de cálculo, aplicar formatos profesionales, realizar cálculos, utilizar funciones esenciales, organizar información mediante filtros y generar gráficos para comunicar resultados de manera clara y efectiva.

Objetivo General

Capacitar a los participantes en el uso eficiente de Microsoft Excel para apoyar las labores administrativas, financieras y operativas de la institución, permitiéndoles organizar información, realizar cálculos, analizar datos y generar reportes claros y profesionales para la toma de decisiones.

Al finalizar el curso el participante será capaz de:

• Comprender la estructura y funcionamiento de Microsoft Excel.
• Organizar información institucional de forma eficiente.
• Aplicar formatos profesionales para mejorar la presentación de datos.
• Utilizar fórmulas y funciones básicas para automatizar cálculos.
• Analizar información mediante filtros y herramientas de organización.
• Aplicar formatos condicionales para identificar tendencias y situaciones      relevantes.
• Crear gráficos profesionales para la presentación de resultados.
• Elaborar reportes básicos de apoyo a la gestión institucional.

Prerrequisitos

• Conocimientos básicos de informática.
• Manejo básico de Windows o macOS.
• Uso elemental de teclado y mouse.
• No se requiere experiencia previa en Microsoft Excel.

Contenido Temático

Módulo 1. Introducción a Microsoft Excel

Conociendo el entorno de trabajo y las capacidades de Excel

• ¿Qué es Microsoft Excel y para qué se utiliza?
• Aplicaciones de Excel en la gestión pública.
• Apertura, creación y almacenamiento de archivos.
• Estructura de un libro de trabajo.
• Hojas de cálculo y navegación.
• Cinta de opciones y barra de herramientas.
• Personalización básica del entorno de trabajo.
• Configuración inicial para mejorar la productividad.

Módulo 2. Gestión y organización de datos

Registro y manipulación eficiente de información

• Introducción de datos en hojas de cálculo.
• Tipos de datos:
  • Texto
  • Números
  • Fechas
  • Horas
  • Porcentajes
• Selección de celdas, filas y columnas.
• Copiar, mover y pegar información.
• Relleno automático.
• Series y listas personalizadas.
• Atajos de teclado para aumentar la productividad.
• Buenas prácticas para la captura de información institucional.

Módulo 3. Formato profesional de información

Presentación clara y estandarizada de datos

• Formatos de fuente.
• Bordes y sombreado.
• Colores y estilos corporativos.
• Alineación horizontal y vertical.
• Ajuste de texto.
• Combinar y centrar.
• Sangrías.
• Formatos numéricos:
  • General
  • Numérico
  • Moneda
  • Contabilidad
  • Fecha
  • Hora
  • Porcentaje
• Diseño de reportes institucionales.

Módulo 4. Fórmulas y referencias

Automatización básica de cálculos

• Concepto de fórmula.
• Sintaxis de fórmulas.
• Operadores matemáticos.
• Referencias de celdas.
• Referencias relativas.
• Referencias absolutas.
• Referencias mixtas.
• Aplicación práctica en controles administrativos y presupuestarios.

Módulo 5. Funciones fundamentales para la gestión pública

Automatización de cálculos y análisis básicos

• Función SUMA.
• Función PROMEDIO.
• Función MAX.
• Función MIN.
• Función CONTAR.
• Función CONTARA.
• Función SUMAR.SI.
• Función CONTAR.SI.
• Aplicación de funciones en reportes institucionales.

Módulo 6. Introducción a la lógica en Excel

Toma de decisiones mediante funciones condicionales

• Conceptos básicos de lógica.
• Función SI.
• Evaluación de condiciones.
• Funciones SI anidadas.
• Casos  prácticos de clasificación y validación de información.
• Aplicación  en indicadores y controles institucionales.

Módulo 7. Formato condicional

Identificación visual de información relevante

• Introducción al formato condicional.
• Resaltar reglas de celdas.
• Reglas superiores e inferiores.
• Barras de datos.
• Escalas de color.
• Conjuntos de iconos.
• Detección visual de incumplimientos, alertas e indicadores.

Módulo 8. Organización y análisis de información

Herramientas para la gestión eficiente de datos

• Ordenamiento de información.
• Orden ascendente y descendente.
• Ordenamientos personalizados.
• Uso de filtros automáticos.
• Filtros de texto.
• Filtros numéricos.
• Filtros por fecha.
• Conversión de rangos a tablas.
• Ventajas del uso de tablas.
• Administración de bases de datos simples.
• Aplicaciones prácticas:
  • Control presupuestario.
  • Seguimiento de contrataciones.
  • Control de inventarios.
  • Seguimiento de capacitaciones.
  • Indicadores institucionales.

Módulo 9. Creación de gráficos y reportes

Presentación visual de resultados

• Introducción a los gráficos de Excel.
• Creación rápida de gráficos.
• Gráficos de columnas.
• Gráficos de barras.
• Gráficos de líneas.
• Gráficos circulares.
• Gráficos combinados.
• Personalización de gráficos.
• Títulos, etiquetas y leyendas.
• Diseño profesional de reportes visuales.
• Buenas prácticas para la presentación de información a jefaturas y tomadores de decisión.

Metodología

El curso se desarrolla bajo una metodología eminentemente práctica, orientada a la aplicación inmediata de los conocimientos adquiridos.

Cada tema es explicado mediante demostraciones guiadas, ejercicios individuales y casos basados en situaciones reales de la gestión administrativa e institucional.

Los participantes trabajarán sobre archivos de práctica diseñados para fortalecer las competencias necesarias en el uso cotidiano de Microsoft Excel.

Beneficios para el participante

• Organización eficiente de información institucional.
• Elaboración de reportes administrativos de forma rápida y profesional.
• Mejor control de presupuestos, inventarios y registros.
• Reducción de errores en cálculos y consolidación de información.
• Incremento de la productividad en tareas administrativas.
• Mayor capacidad para analizar información y apoyar la toma de decisiones.
• Base sólida para continuar con programas de Excel Intermedio y Excel Avanzado.

CUBRE

El uso intermedio y analítico de Microsoft Excel para el tratamiento avanzado de datos, automatización de cálculos, análisis dinámico de información y creación de reportes profesionales. Uso de funciones lógicas y estadísticas, tablas y gráficos dinámicos, formatos condicionales avanzados, subtotales y visualización de tendencias para apoyar la toma de decisiones.

Detalles del Curso

Duración: 16 horas (4 sesiones de 4 horas)
Modalidad: Virtual en vivo, sincrónico
Precio: ¢150.000 colones IVAI
Incluye: Manual virtual completo en español

Próximas fechas:

• 21-22-23-24 setiembre de 8:00 am a 12:00 pm
• 19-20-21-22 octubre de 8:00 am a 12:00 pm
• 16-17-18-19 noviembre de 8:00 a 12:00 pm
• 7-8-9-10 diciembre de 8:00 am a 12:00 pm
• 8-9-10-11 febrero de 1:00 pm a 5:00 pm
• 8-9-10-11 marzo de 1:00 pm a 5:00 pm
• 12-13-14-15 abril de 1:00 pm a 5:00 pm
• 10-11-12-13 mayo de 1:00 pm a 5:00 pm 
• 7-8-9-10 junio de 1:00 pm a 5:00 pm

Objetivo del curso

Fortalecer las competencias de los participantes en el uso intermedio de Microsoft Excel, permitiéndoles analizar grandes volúmenes de datos, automatizar cálculos, generar reportes dinámicos y presentar información de alto valor mediante tablas, gráficos y funciones avanzadas aplicables al entorno laboral.

Al finalizar el curso, el participante será capaz de:

• Gestionar rangos de datos mediante nombres definidos.
• Aplicar formatos y formatos condicionales avanzados.
• Utilizar funciones lógicas, estadísticas y de texto.
• Crear y configurar tablas y gráficos dinámicos.
• Analizar información mediante agrupaciones y cálculos dinámicos.
• Sintetizar y visualizar datos para una mejor toma de decisiones.

Prerrequisitos

• Conocimientos sólidos de Excel Nivel Básico.
• Experiencia en el uso de fórmulas simples, formatos y gráficos básicos.

Contenido Temático

Módulo 1: Gestión avanzada de datos en Excel

Herramientas para optimizar y estructurar la información.
1.1 Administrador de nombres

• Creación y administración de nombres de celdas y rangos
• Uso de rangos nombrados en cálculo

1.2 Autorrelleno y listas personalizadas

• Creación de listas personalizadas
• Optimización de la entrada de datos

Módulo 2: Formatos y formatos condicionales avanzados

Presentación visual inteligente de la información.
2.1 Aplicación de formatos avanzados
2.2 Formatos condicionales

• Escalas de colores
• Barras de datos
• Conjuntos de iconos

Módulo 3: Funciones intermedias para análisis de datos

Automatización de cálculos y análisis lógico.
3.1 Funciones lógicas y condicionales

• SI
• SUMAR.SI
• CONTAR.SI

3.2 Funciones estadísticas

• PROMEDIO
• MODA
• MEDIANA

3.3 Funciones de texto

• TEXTO
• MAYUSC
• MINUSC
• NOMPROPIO

3.4 Funciones de búsqueda

• BUSCARV por columnas

3.5 Uso de referencias absolutas

• Inmovilización de celdas
• Constantes de cálculo

Módulo 4: Subtotales y análisis estructurado

Análisis eficiente de datos filtrados.
4.1 Función SUBTOTALES
4.2 Uso del comando Subtotales
4.3 Diferencias entre función y comando Subtotales
4.4 Aplicación en rangos con filtros y filas ocultas

Módulo 5: Tablas dinámicas

Análisis y síntesis de grandes volúmenes de datos.
5.1 Creación de tablas dinámicas
5.2 Configuración de campos y cálculos
5.3 Agrupación de datos para sintetizar resultados
5.4 Mostrar valores como

• % del total general
• % por fila y columna
• Diferencias absolutas y porcentuales
• Clasificación de mayor a menor

5.5 Autoajuste en tablas dinámicas

• Activar y desactivar opciones

5.6 Actualización de cálculos en tablas dinámicas

Módulo 6: Gráficos dinámicos y visualización

Representación visual avanzada de datos.
6.1 Creación de gráficos dinámicos
6.2 Integración de funciones en gráficos
6.3 Minigráficos

• Línea
• Columna
• Pérdidas y ganancias

Módulo 7: Práctica integradora

Aplicación de conocimientos en escenarios reales.
7.1 Integración de funciones, tablas dinámicas y gráficos
7.2 Preparación de reporte analítico
7.3 Práctica guiada para examen final

Beneficios del curso

• Análisis eficiente de datos complejos.
• Automatización de cálculos repetitivos.
• Reportes dinámicos de alto valor profesional.
• Mejor comprensión de la información empresarial.
• Preparación sólida para Excel Nivel Avanzado.

Metodología

• 100% práctica con ejercicios reales.
• Casos aplicados a escenarios laborales.
• Archivos descargables para práctica posterior.

CUBRE

El uso avanzado y estratégico de Microsoft Excel para el análisis profundo de datos, automatización de procesos, proyección de escenarios y control de información compleja. Incluye trabajo con múltiples libros, funciones de búsqueda avanzadas, auditoría de fórmulas, protección y colaboración, validación de datos, macros básicas, análisis de escenarios, forecasting y visualización avanzada para apoyar la toma de decisiones de alto nivel.

Detalles del Curso

Duración: 12 horas (3 sesiones de 4 horas)
Modalidad: Virtual en vivo, sincrónico
Precio: ¢115.000 colones IVAI
Incluye: Manual virtual completo en español

Fechas abiertas al público general:

• 28-29-30 setiembre de 8:00 am a 12:00 pm
• 26-27-28 octubre de 8:00 a 12:00 pm
• 23-24-25 noviembre de 8:00 am a 12:00 pm
• 22-23-24 febrero de 1:00 pm a 5:00 pm
• 29-30-31 marzo de 1:00 pm a 5:00 pm
• 12-13-14 abril de 1:00 pm a 5:00 pm
• 17-18-19 mayo de 1:00 pm a 5:00 pm 
• 14-15-16 junio de 1:00 pm a 5:00 pm

Objetivo del curso

Fortalecer las competencias avanzadas de los participantes en Microsoft Excel, permitiéndoles trabajar con información compleja, automatizar funcionalidades del libro, auditar y validar datos, crear escenarios predictivos y generar análisis avanzados que respalden la toma de decisiones estratégicas.

Al finalizar el curso, el participante será capaz de:

• Trabajar eficientemente con múltiples hojas y libros vinculados.
• Utilizar funciones avanzadas de búsqueda y auditoría de fórmulas.
• Proteger, compartir y colaborar de forma segura en libros de Excel.
• Automatizar procesos mediante validación de datos y macros básicas.
• Crear minigráficos y mapas de datos para análisis visual.
• Analizar escenarios, proyecciones y tendencias mediante herramientas de forecast.

Prerrequisitos

• Conocimientos sólidos de Excel Nivel Intermedio.
• Experiencia práctica en:
  • Creación y uso de fórmulas.
  • Clasificación y filtrado de datos.
  • Uso de tablas y gráficos.
  • Trabajo con tablas dinámicas, segmentadores y gráficos dinámicos.
  • Personalización del entorno de Excel.

Contenido Temático

Módulo 1: Trabajo avanzado con hojas y libros de Excel

Gestión y consolidación de información distribuida.

• Uso de enlaces y referencias externas
• Uso de referencias 3D
• Consolidación de datos entre múltiples hojas y libros

Módulo 2: Funciones de búsqueda y auditoría de fórmulas

Control, validación y trazabilidad de cálculos.

• Funciones avanzadas de búsqueda
• Rastreo de precedentes y dependientes
• Evaluación y depuración de fórmulas

Módulo 3: Intercambio y protección de libros

Seguridad y colaboración en entornos compartidos.

• Colaboración simultánea en libros de trabajo
• Protección de hojas y libros
• Control de cambios y restricciones de edición

Módulo 4: Automatización de funcionalidades del libro

Prevención de errores y optimización de procesos.

• Validación avanzada de datos
• Identificación de datos no válidos y errores de fórmula
• Introducción al uso de macros para automatización básica

Módulo 5: Visualización avanzada con Sparklines y mapas

Análisis visual de tendencias y patrones.

• Creación y configuración de Sparklines
• Uso de mapas de datos para análisis geográfico

Módulo 6: Predicción y análisis de escenarios

Proyección de resultados y toma de decisiones.

• Análisis de posibles resultados
• Uso de tablas de datos
• Escenarios de simulación
• Uso de Buscar objetivo
• Forecast y análisis de tendencias de datos

Beneficios del curso

• Dominio de Excel para análisis avanzado de datos.
• Automatización de procesos complejos.
• Reducción de errores mediante validación y auditoría.
• Mejora en la toma de decisiones basada en escenarios y proyecciones.
• Preparación sólida para roles analíticos y de gestión avanzada.

Metodología

• 100% práctica con ejercicios reales.
• Casos aplicados a escenarios laborales.
• Archivos descargables para práctica posterior.

CUBRE
El uso intermedio y avanzado de Microsoft Excel para el análisis de datos, automatización de procesos, creación de reportes dinámicos y proyección de escenarios. El curso integra herramientas clave como funciones lógicas, tablas dinámicas, auditoría de fórmulas y análisis de escenarios, orientado a mejorar la toma de decisiones en entornos reales de trabajo. 

Detalles del Curso

Duración: 10 horas
Modalidad: Virtual en vivo, sincrónico
Inversión: ₡395.000 IVAI por persona
Incluye: Manual virtual completo en español

Fechas del curso: 

• Como es personalizado las fechas y horarios son a conveniencia del cliente

Objetivo del curso

Capacitar a los participantes en el uso práctico e integrado de herramientas intermedias y avanzadas de Excel, permitiéndoles analizar información, automatizar tareas y generar reportes dinámicos que faciliten la toma de decisiones en su entorno laboral.

Al finalizar el curso, el participante será capaz de:

• Analizar datos utilizando funciones lógicas, estadísticas y de búsqueda 
• Construir y gestionar tablas dinámicas para análisis de información 
• Automatizar tareas repetitivas en Excel 
• Validar y auditar datos para reducir errores 
• Crear escenarios y proyecciones para la toma de decisiones 

Prerrequisitos

• Conocimientos básicos de Excel 
• Experiencia en el uso de fórmulas simples, formatos y manejo de datos 

Contenido Temático

Módulo 1: Gestión inteligente de datos

Optimización y estructuración de la información.

• Administrador de nombres 
• Creación y uso de rangos nombrados 
• Listas personalizadas 
• Organización eficiente de datos 

Módulo 2: Funciones para análisis de datos

Automatización de cálculos y lógica aplicada.

• Funciones lógicas: SI, SUMAR.SI, CONTAR.SI 
• Funciones estadísticas: PROMEDIO, MEDIANA 
• Funciones de texto: TEXTO, MAYUSC, MINUSC 
• Funciones de búsqueda: BUSCARV 
• Uso de referencias absolutas 

Módulo 3: Tablas dinámicas y visualización

Análisis y presentación de información.

• Creación de tablas dinámicas 
• Configuración de campos y cálculos 
• Mostrar valores como (% del total, comparativos) 
• Gráficos dinámicos 
• Minigráficos      

Módulo 4: Control y validación de datos

Calidad y confiabilidad de la información.

• Auditoría de fórmulas 
• Rastreo de precedentes y dependientes 
• Validación de datos 
• Identificación de errores 

Módulo 5: Automatización de procesos

Optimización de tareas repetitivas.

• Introducción a macros 
• Automatización básica de procesos 
• Mejores prácticas para eficiencia operativa 

Módulo 6: Análisis de escenarios y proyección

Toma de decisiones basada en datos.

• Buscar objetivo 
• Tablas de datos 
• Escenarios de simulación 
• Introducción a forecast 

Beneficios del curso

• Mejora en la eficiencia y productividad en Excel 
• Automatización de tareas operativas 
• Reducción de errores en el manejo de datos 
• Generación de reportes profesionales 
• Mejor toma de decisiones basada en información 

Metodología

• 100% práctico con ejercicios reales 
• Casos aplicados al entorno laboral 
• Archivos descargables para práctica posterior