Microsoft Excel para la Gestión Pública - Nivel Básico

CUBRE

El uso práctico y productivo de Microsoft Excel para el manejo de datos, cálculos básicos, análisis inicial de información y creación de reportes visuales. Introducción al trabajo con hojas de cálculo, formatos, funciones esenciales, filtros, ordenamiento y gráficos, orientado a mejorar la eficiencia en tareas administrativas, financieras y operativas.

Detalles del Curso

Duración: 16 horas (4 sesiones de 4 horas)
Modalidad: Virtual en vivo, sincrónico
Precio: ¢150.000 colones IVAI
Incluye: Manual virtual completo en español

Próximas fechas

• 22-23-25-26 junio de 8:00 am a 12:00 pm
• 20-21-23-24 julio de 8:00 am a 12:00 pm
• 27-28-30-31 julio de 8:00 am a 12:00 pm

Descripción

Las instituciones públicas generan diariamente grandes volúmenes de información relacionada con presupuestos, indicadores, controles administrativos, contrataciones, inventarios, expedientes, estadísticas y reportes de gestión.

Microsoft Excel continúa siendo una de las herramientas más utilizadas para organizar, analizar y presentar esta información de manera eficiente.

Este curso permite a los participantes adquirir las habilidades fundamentales para utilizar Excel en el entorno institucional, optimizando procesos, reduciendo errores y mejorando la calidad de los reportes utilizados para la toma de decisiones.

A través de ejercicios prácticos y casos aplicados a la gestión pública, los participantes aprenderán a trabajar con hojas de cálculo, aplicar formatos profesionales, realizar cálculos, utilizar funciones esenciales, organizar información mediante filtros y generar gráficos para comunicar resultados de manera clara y efectiva.

Objetivo General

Capacitar a los participantes en el uso eficiente de Microsoft Excel para apoyar las labores administrativas, financieras y operativas de la institución, permitiéndoles organizar información, realizar cálculos, analizar datos y generar reportes claros y profesionales para la toma de decisiones.

Al finalizar el curso el participante será capaz de:

• Comprender la estructura y funcionamiento de Microsoft Excel.
• Organizar información institucional de forma eficiente.
• Aplicar formatos profesionales para mejorar la presentación de datos.
• Utilizar fórmulas y funciones básicas para automatizar cálculos.
• Analizar información mediante filtros y herramientas de organización.
• Aplicar formatos condicionales para identificar tendencias y situaciones      relevantes.
• Crear gráficos profesionales para la presentación de resultados.
• Elaborar reportes básicos de apoyo a la gestión institucional.

Prerrequisitos

• Conocimientos básicos de informática.
• Manejo básico de Windows o macOS.
• Uso elemental de teclado y mouse.
• No se requiere experiencia previa en Microsoft Excel.

Contenido Temático

Módulo 1. Introducción a Microsoft Excel

Conociendo el entorno de trabajo y las capacidades de Excel

• ¿Qué es Microsoft Excel y para qué se utiliza?
• Aplicaciones de Excel en la gestión pública.
• Apertura, creación y almacenamiento de archivos.
• Estructura de un libro de trabajo.
• Hojas de cálculo y navegación.
• Cinta de opciones y barra de herramientas.
• Personalización básica del entorno de trabajo.
• Configuración inicial para mejorar la productividad.

Módulo 2. Gestión y organización de datos

Registro y manipulación eficiente de información

• Introducción de datos en hojas de cálculo.
• Tipos de datos:
  • Texto
  • Números
  • Fechas
  • Horas
  • Porcentajes
• Selección de celdas, filas y columnas.
• Copiar, mover y pegar información.
• Relleno automático.
• Series y listas personalizadas.
• Atajos de teclado para aumentar la productividad.
• Buenas prácticas para la captura de información institucional.

Módulo 3. Formato profesional de información

Presentación clara y estandarizada de datos

• Formatos de fuente.
• Bordes y sombreado.
• Colores y estilos corporativos.
• Alineación horizontal y vertical.
• Ajuste de texto.
• Combinar y centrar.
• Sangrías.
• Formatos numéricos:
  • General
  • Numérico
  • Moneda
  • Contabilidad
  • Fecha
  • Hora
  • Porcentaje
• Diseño de reportes institucionales.

Módulo 4. Fórmulas y referencias

Automatización básica de cálculos

• Concepto de fórmula.
• Sintaxis de fórmulas.
• Operadores matemáticos.
• Referencias de celdas.
• Referencias relativas.
• Referencias absolutas.
• Referencias mixtas.
• Aplicación práctica en controles administrativos y presupuestarios.

Módulo 5. Funciones fundamentales para la gestión pública

Automatización de cálculos y análisis básicos

• Función SUMA.
• Función PROMEDIO.
• Función MAX.
• Función MIN.
• Función CONTAR.
• Función CONTARA.
• Función SUMAR.SI.
• Función CONTAR.SI.
• Aplicación de funciones en reportes institucionales.

Módulo 6. Introducción a la lógica en Excel

Toma de decisiones mediante funciones condicionales

• Conceptos básicos de lógica.
• Función SI.
• Evaluación de condiciones.
• Funciones SI anidadas.
• Casos  prácticos de clasificación y validación de información.
• Aplicación  en indicadores y controles institucionales.

Módulo 7. Formato condicional

Identificación visual de información relevante

• Introducción al formato condicional.
• Resaltar reglas de celdas.
• Reglas superiores e inferiores.
• Barras de datos.
• Escalas de color.
• Conjuntos de iconos.
• Detección visual de incumplimientos, alertas e indicadores.

Módulo 8. Organización y análisis de información

Herramientas para la gestión eficiente de datos

• Ordenamiento de información.
• Orden ascendente y descendente.
• Ordenamientos personalizados.
• Uso de filtros automáticos.
• Filtros de texto.
• Filtros numéricos.
• Filtros por fecha.
• Conversión de rangos a tablas.
• Ventajas del uso de tablas.
• Administración de bases de datos simples.
• Aplicaciones prácticas:
  • Control presupuestario.
  • Seguimiento de contrataciones.
  • Control de inventarios.
  • Seguimiento de capacitaciones.
  • Indicadores institucionales.

Módulo 9. Creación de gráficos y reportes

Presentación visual de resultados

• Introducción a los gráficos de Excel.
• Creación rápida de gráficos.
• Gráficos de columnas.
• Gráficos de barras.
• Gráficos de líneas.
• Gráficos circulares.
• Gráficos combinados.
• Personalización de gráficos.
• Títulos, etiquetas y leyendas.
• Diseño profesional de reportes visuales.
• Buenas prácticas para la presentación de información a jefaturas y tomadores de decisión.

Metodología

El curso se desarrolla bajo una metodología eminentemente práctica, orientada a la aplicación inmediata de los conocimientos adquiridos.

Cada tema es explicado mediante demostraciones guiadas, ejercicios individuales y casos basados en situaciones reales de la gestión administrativa e institucional.

Los participantes trabajarán sobre archivos de práctica diseñados para fortalecer las competencias necesarias en el uso cotidiano de Microsoft Excel.

Beneficios para el participante

• Organización eficiente de información institucional.
• Elaboración de reportes administrativos de forma rápida y profesional.
• Mejor control de presupuestos, inventarios y registros.
• Reducción de errores en cálculos y consolidación de información.
• Incremento de la productividad en tareas administrativas.
• Mayor capacidad para analizar información y apoyar la toma de decisiones.
• Base sólida para continuar con programas de Excel Intermedio y Excel Avanzado.

CUBRE

El uso intermedio y analítico de Microsoft Excel para el tratamiento avanzado de datos, automatización de cálculos, análisis dinámico de información y creación de reportes profesionales. Uso de funciones lógicas y estadísticas, tablas y gráficos dinámicos, formatos condicionales avanzados, subtotales y visualización de tendencias para apoyar la toma de decisiones.

Detalles del Curso

Duración: 16 horas (4 sesiones de 4 horas)
Modalidad: Virtual en vivo, sincrónico
Precio: ¢150.000 colones IVAI
Incluye: Manual virtual completo en español

Próximas fechas:

• 27-28-29-30 julio de 8:00 am a 12:00 pm
• 24-25-26-27 agosto de 8:00 am a 12:00 pm
• 21-22-23-24 setiembre de 8:00 am a 12:00 pm
• 19-20-21-22 octubre de 8:00 am a 12:00 pm
• 16-17-18-19 noviembre de 8:00 a 12:00 pm

Objetivo del curso

Fortalecer las competencias de los participantes en el uso intermedio de Microsoft Excel, permitiéndoles analizar grandes volúmenes de datos, automatizar cálculos, generar reportes dinámicos y presentar información de alto valor mediante tablas, gráficos y funciones avanzadas aplicables al entorno laboral.

Al finalizar el curso, el participante será capaz de:

• Gestionar rangos de datos mediante nombres definidos.
• Aplicar formatos y formatos condicionales avanzados.
• Utilizar funciones lógicas, estadísticas y de texto.
• Crear y configurar tablas y gráficos dinámicos.
• Analizar información mediante agrupaciones y cálculos dinámicos.
• Sintetizar y visualizar datos para una mejor toma de decisiones.

Prerrequisitos

• Conocimientos sólidos de Excel Nivel Básico.
• Experiencia en el uso de fórmulas simples, formatos y gráficos básicos.

Contenido Temático

Módulo 1: Gestión avanzada de datos en Excel

Herramientas para optimizar y estructurar la información.
1.1 Administrador de nombres

• Creación y administración de nombres de celdas y rangos
• Uso de rangos nombrados en cálculo

1.2 Autorrelleno y listas personalizadas

• Creación de listas personalizadas
• Optimización de la entrada de datos

Módulo 2: Formatos y formatos condicionales avanzados

Presentación visual inteligente de la información.
2.1 Aplicación de formatos avanzados
2.2 Formatos condicionales

• Escalas de colores
• Barras de datos
• Conjuntos de iconos

Módulo 3: Funciones intermedias para análisis de datos

Automatización de cálculos y análisis lógico.
3.1 Funciones lógicas y condicionales

• SI
• SUMAR.SI
• CONTAR.SI

3.2 Funciones estadísticas

• PROMEDIO
• MODA
• MEDIANA

3.3 Funciones de texto

• TEXTO
• MAYUSC
• MINUSC
• NOMPROPIO

3.4 Funciones de búsqueda

• BUSCARV por columnas

3.5 Uso de referencias absolutas

• Inmovilización de celdas
• Constantes de cálculo

Módulo 4: Subtotales y análisis estructurado

Análisis eficiente de datos filtrados.
4.1 Función SUBTOTALES
4.2 Uso del comando Subtotales
4.3 Diferencias entre función y comando Subtotales
4.4 Aplicación en rangos con filtros y filas ocultas

Módulo 5: Tablas dinámicas

Análisis y síntesis de grandes volúmenes de datos.
5.1 Creación de tablas dinámicas
5.2 Configuración de campos y cálculos
5.3 Agrupación de datos para sintetizar resultados
5.4 Mostrar valores como

• % del total general
• % por fila y columna
• Diferencias absolutas y porcentuales
• Clasificación de mayor a menor

5.5 Autoajuste en tablas dinámicas

• Activar y desactivar opciones

5.6 Actualización de cálculos en tablas dinámicas

Módulo 6: Gráficos dinámicos y visualización

Representación visual avanzada de datos.
6.1 Creación de gráficos dinámicos
6.2 Integración de funciones en gráficos
6.3 Minigráficos

• Línea
• Columna
• Pérdidas y ganancias

Módulo 7: Práctica integradora

Aplicación de conocimientos en escenarios reales.
7.1 Integración de funciones, tablas dinámicas y gráficos
7.2 Preparación de reporte analítico
7.3 Práctica guiada para examen final

Beneficios del curso

• Análisis eficiente de datos complejos.
• Automatización de cálculos repetitivos.
• Reportes dinámicos de alto valor profesional.
• Mejor comprensión de la información empresarial.
• Preparación sólida para Excel Nivel Avanzado.

Metodología

• 100% práctica con ejercicios reales.
• Casos aplicados a escenarios laborales.
• Archivos descargables para práctica posterior.

CUBRE

El uso avanzado y estratégico de Microsoft Excel para el análisis profundo de datos, automatización de procesos, proyección de escenarios y control de información compleja. Incluye trabajo con múltiples libros, funciones de búsqueda avanzadas, auditoría de fórmulas, protección y colaboración, validación de datos, macros básicas, análisis de escenarios, forecasting y visualización avanzada para apoyar la toma de decisiones de alto nivel.

Detalles del Curso

Duración: 12 horas (3 sesiones de 4 horas)
Modalidad: Virtual en vivo, sincrónico
Precio: ¢115.000 colones IVAI
Incluye: Manual virtual completo en español

Fechas abiertas al público general:

• 10-11-12 agosto de 8:00 am a 12:00 pm
• 24-25-26 agosto de 8:00 am a 12:00 pm
• 7-8-9 setiembre de 8:00 am a 12:00 pm
• 21-22-23 setiembre de 8:00 a 12:00 pm

Objetivo del curso

Fortalecer las competencias avanzadas de los participantes en Microsoft Excel, permitiéndoles trabajar con información compleja, automatizar funcionalidades del libro, auditar y validar datos, crear escenarios predictivos y generar análisis avanzados que respalden la toma de decisiones estratégicas.

Al finalizar el curso, el participante será capaz de:

• Trabajar eficientemente con múltiples hojas y libros vinculados.
• Utilizar funciones avanzadas de búsqueda y auditoría de fórmulas.
• Proteger, compartir y colaborar de forma segura en libros de Excel.
• Automatizar procesos mediante validación de datos y macros básicas.
• Crear minigráficos y mapas de datos para análisis visual.
• Analizar escenarios, proyecciones y tendencias mediante herramientas de forecast.

Prerrequisitos

• Conocimientos sólidos de Excel Nivel Intermedio.
• Experiencia práctica en:
  • Creación y uso de fórmulas.
  • Clasificación y filtrado de datos.
  • Uso de tablas y gráficos.
  • Trabajo con tablas dinámicas, segmentadores y gráficos dinámicos.
  • Personalización del entorno de Excel.

Contenido Temático

Módulo 1: Trabajo avanzado con hojas y libros de Excel

Gestión y consolidación de información distribuida.

• Uso de enlaces y referencias externas
• Uso de referencias 3D
• Consolidación de datos entre múltiples hojas y libros

Módulo 2: Funciones de búsqueda y auditoría de fórmulas

Control, validación y trazabilidad de cálculos.

• Funciones avanzadas de búsqueda
• Rastreo de precedentes y dependientes
• Evaluación y depuración de fórmulas

Módulo 3: Intercambio y protección de libros

Seguridad y colaboración en entornos compartidos.

• Colaboración simultánea en libros de trabajo
• Protección de hojas y libros
• Control de cambios y restricciones de edición

Módulo 4: Automatización de funcionalidades del libro

Prevención de errores y optimización de procesos.

• Validación avanzada de datos
• Identificación de datos no válidos y errores de fórmula
• Introducción al uso de macros para automatización básica

Módulo 5: Visualización avanzada con Sparklines y mapas

Análisis visual de tendencias y patrones.

• Creación y configuración de Sparklines
• Uso de mapas de datos para análisis geográfico

Módulo 6: Predicción y análisis de escenarios

Proyección de resultados y toma de decisiones.

• Análisis de posibles resultados
• Uso de tablas de datos
• Escenarios de simulación
• Uso de Buscar objetivo
• Forecast y análisis de tendencias de datos

Beneficios del curso

• Dominio de Excel para análisis avanzado de datos.
• Automatización de procesos complejos.
• Reducción de errores mediante validación y auditoría.
• Mejora en la toma de decisiones basada en escenarios y proyecciones.
• Preparación sólida para roles analíticos y de gestión avanzada.

Metodología

• 100% práctica con ejercicios reales.
• Casos aplicados a escenarios laborales.
• Archivos descargables para práctica posterior.

CUBRE
El uso intermedio y avanzado de Microsoft Excel para el análisis de datos, automatización de procesos, creación de reportes dinámicos y proyección de escenarios. El curso integra herramientas clave como funciones lógicas, tablas dinámicas, auditoría de fórmulas y análisis de escenarios, orientado a mejorar la toma de decisiones en entornos reales de trabajo. 

Detalles del Curso

Duración: 10 horas
Modalidad: Virtual en vivo, sincrónico
Inversión: ₡370.000 IVAI por persona
Incluye: Manual virtual completo en español

Fechas del curso: 19-26 agosto y 2-9-16 setiembre de 8:00 am a 12:00 pm

Objetivo del curso

Capacitar a los participantes en el uso práctico e integrado de herramientas intermedias y avanzadas de Excel, permitiéndoles analizar información, automatizar tareas y generar reportes dinámicos que faciliten la toma de decisiones en su entorno laboral.

Al finalizar el curso, el participante será capaz de:

• Analizar datos utilizando funciones lógicas, estadísticas y de búsqueda 
• Construir y gestionar tablas dinámicas para análisis de información 
• Automatizar tareas repetitivas en Excel 
• Validar y auditar datos para reducir errores 
• Crear escenarios y proyecciones para la toma de decisiones 

Prerrequisitos

• Conocimientos básicos de Excel 
• Experiencia en el uso de fórmulas simples, formatos y manejo de datos 

Contenido Temático

Módulo 1: Gestión inteligente de datos

Optimización y estructuración de la información.

• Administrador de nombres 
• Creación y uso de rangos nombrados 
• Listas personalizadas 
• Organización eficiente de datos 

Módulo 2: Funciones para análisis de datos

Automatización de cálculos y lógica aplicada.

• Funciones lógicas: SI, SUMAR.SI, CONTAR.SI 
• Funciones estadísticas: PROMEDIO, MEDIANA 
• Funciones de texto: TEXTO, MAYUSC, MINUSC 
• Funciones de búsqueda: BUSCARV 
• Uso de referencias absolutas 

Módulo 3: Tablas dinámicas y visualización

Análisis y presentación de información.

• Creación de tablas dinámicas 
• Configuración de campos y cálculos 
• Mostrar valores como (% del total, comparativos) 
• Gráficos dinámicos 
• Minigráficos      

Módulo 4: Control y validación de datos

Calidad y confiabilidad de la información.

• Auditoría de fórmulas 
• Rastreo de precedentes y dependientes 
• Validación de datos 
• Identificación de errores 

Módulo 5: Automatización de procesos

Optimización de tareas repetitivas.

• Introducción a macros 
• Automatización básica de procesos 
• Mejores prácticas para eficiencia operativa 

Módulo 6: Análisis de escenarios y proyección

Toma de decisiones basada en datos.

• Buscar objetivo 
• Tablas de datos 
• Escenarios de simulación 
• Introducción a forecast 

Beneficios del curso

• Mejora en la eficiencia y productividad en Excel 
• Automatización de tareas operativas 
• Reducción de errores en el manejo de datos 
• Generación de reportes profesionales 
• Mejor toma de decisiones basada en información 

Metodología

• 100% práctico con ejercicios reales 
• Casos aplicados al entorno laboral 
• Archivos descargables para práctica posterior