Excel Personalizado – 10 horas

CUBRE
El uso intermedio y avanzado de Microsoft Excel para el análisis de datos, automatización de procesos, creación de reportes dinámicos y proyección de escenarios. El curso integra herramientas clave como funciones lógicas, tablas dinámicas, auditoría de fórmulas y análisis de escenarios, orientado a mejorar la toma de decisiones en entornos reales de trabajo. 

Detalles del Curso

Duración: 10 horas
Modalidad: Virtual en vivo, sincrónico
Inversión: ₡270.000 IVAI por persona
Incluye: Manual virtual completo en español

Fechas del curso: 20-27 mayo, 3-10-17 junio de 9:00 am a 11:00 am

Objetivo del curso

Capacitar a los participantes en el uso práctico e integrado de herramientas intermedias y avanzadas de Excel, permitiéndoles analizar información, automatizar tareas y generar reportes dinámicos que faciliten la toma de decisiones en su entorno laboral.

Al finalizar el curso, el participante será capaz de:

• Analizar datos utilizando funciones lógicas, estadísticas y de búsqueda 
• Construir y gestionar tablas dinámicas para análisis de información 
• Automatizar tareas repetitivas en Excel 
• Validar y auditar datos para reducir errores 
• Crear escenarios y proyecciones para la toma de decisiones 

Prerrequisitos

• Conocimientos básicos de Excel 
• Experiencia en el uso de fórmulas simples, formatos y manejo de datos 

Contenido Temático

Módulo 1: Gestión inteligente de datos

Optimización y estructuración de la información.

• Administrador de nombres 
• Creación y uso de rangos nombrados 
• Listas personalizadas 
• Organización eficiente de datos 

Módulo 2: Funciones para análisis de datos

Automatización de cálculos y lógica aplicada.

• Funciones lógicas: SI, SUMAR.SI, CONTAR.SI 
• Funciones estadísticas: PROMEDIO, MEDIANA 
• Funciones de texto: TEXTO, MAYUSC, MINUSC 
• Funciones de búsqueda: BUSCARV 
• Uso de referencias absolutas 

Módulo 3: Tablas dinámicas y visualización

Análisis y presentación de información.

• Creación de tablas dinámicas 
• Configuración de campos y cálculos 
• Mostrar valores como (% del total, comparativos) 
• Gráficos dinámicos 
• Minigráficos      

Módulo 4: Control y validación de datos

Calidad y confiabilidad de la información.

• Auditoría de fórmulas 
• Rastreo de precedentes y dependientes 
• Validación de datos 
• Identificación de errores 

Módulo 5: Automatización de procesos

Optimización de tareas repetitivas.

• Introducción a macros 
• Automatización básica de procesos 
• Mejores prácticas para eficiencia operativa 

Módulo 6: Análisis de escenarios y proyección

Toma de decisiones basada en datos.

• Buscar objetivo 
• Tablas de datos 
• Escenarios de simulación 
• Introducción a forecast 

Beneficios del curso

• Mejora en la eficiencia y productividad en Excel 
• Automatización de tareas operativas 
• Reducción de errores en el manejo de datos 
• Generación de reportes profesionales 
• Mejor toma de decisiones basada en información 

Metodología

• 100% práctico con ejercicios reales 
• Casos aplicados al entorno laboral 
• Archivos descargables para práctica posterior

CUBRE

El uso práctico y productivo de Microsoft Excel para el manejo de datos, cálculos básicos, análisis inicial de información y creación de reportes visuales. Introducción al trabajo con hojas de cálculo, formatos, funciones esenciales, filtros, ordenamiento y gráficos, orientado a mejorar la eficiencia en tareas administrativas, financieras y operativas.

Detalles del Curso

Duración: 16 horas (4 sesiones de 4 horas)
Modalidad: Virtual en vivo, sincrónico
Precio: ¢150.000 colones IVAI / Precio especial de ¢127.500 IVAI por persona para grupos de 5 personas en adelante
Incluye: Manual virtual completo en español

Próximas fechas

• 25-26-28-29 mayo de 8:00 am a 12:00 pm
• 15-16-18-19 junio de 8:00 am a 12:00 pm
• 22-23-25-26 junio de 8:00 am a 12:00 pm
• 20-21-22-23 julio de 8:00 am a 12:00 pm
• 27-28-30-31 julio de 8:00 am a 12:00 pm

Objetivo del curso

Capacitar a los participantes en el uso correcto y eficiente de Microsoft Excel desde un nivel inicial, permitiéndoles organizar información, realizar cálculos básicos, aplicar formatos profesionales, analizar datos simples y generar gráficos claros para la toma de decisiones en el entorno laboral.

Al finalizar el curso, el participante será capaz de:

• Comprender la estructura y funcionamiento básico de Excel.
• Manipular datos en hojas de cálculo de forma ordenada y eficiente.
• Aplicar formatos adecuados para mejorar la lectura de la información.
• Realizar cálculos básicos utilizando fórmulas y funciones esenciales.
• Organizar, filtrar y ordenar información.
• Crear gráficos básicos para presentar datos de forma visual y comprensible.

Prerrequisitos

• Conocimientos básicos en informática.
• Manejo elemental del sistema operativo y uso de teclado y mouse.
• No se requiere experiencia previa en Excel.

Contenido Temático

Módulo 1: Introducción a Microsoft Excel

Introducción al entorno de trabajo y conceptos fundamentales.
1.1 ¿Qué es Excel y para qué sirve?
1.2 Generalidades: abrir, guardar y administrar archivos
1.3 Interfaz de Excel

• Barra de herramientas
• Cinta de opciones
• Personalización básica

Módulo 2: Trabajo con datos

Gestión inicial de información dentro de la hoja de cálculo.
2.1 Desplazamiento por la hoja de cálculo
2.2 Selección de celdas, filas y columnas
2.3 Introducción de datos
2.4 Tipos de datos
2.5 Uso de atajos de teclado
2.6 Series y listas personalizadas

Módulo 3: Formatos en Excel

Aplicación de formatos para una presentación profesional.
3.1 Formatos de fuente

• Tipo, tamaño y estilo
• Bordes y colores

3.2 Formatos de alineación

• Alineación horizontal y vertical
• Orientación del texto
• Ajustar texto

3.3 Formatos numéricos

• General y numérico
• Moneda y contabilidad
• Fecha y hora
• Porcentaje, fracción, científico y text

3.4 Combinar y centrar
3.5 Sangrías

Módulo 4: Introducción a cálculos y fórmulas

Fundamentos para realizar operaciones en Excel.
4.1 Concepto de fórmula
4.2 Uso de operadores matemáticos
4.3 Introducción a referencias
4.4 Referencias relativas, absolutas y mixtas (3D y 4D – introducción)

Módulo 5: Funciones básicas

Uso de funciones esenciales para el análisis inicial de datos.
5.1 Suma
5.2 Promedio
5.3 Máximo y mínimo
5.4 Contar

Módulo 6: Funciones condicionales

Primer acercamiento a la lógica en Excel.
6.1 Función SI
6.2 Función SI anidada (introducción)

Módulo 7: Formatos condicionales

Visualización automática de información relevante.
7.1 Resaltar reglas de celdas
7.2 Reglas superiores e inferiores
7.3 Barras de datos
7.4 Escalas de colores
7.5 Conjuntos de iconos

Módulo 8: Manejo y análisis básico de datos

Organización eficiente de la información.
8.1 Autofiltros

• Filtros de texto
• Filtros de valores
• Filtros de fe

8.2 Ordenar datos

• Ascendente y descendente
• Orden personalizado

Módulo 9: Gráficos en Excel

Presentación visual de la información.
9.1 Creación rápida de gráficos
9.2 Tipos de gráficos
9.3 Ubicación y cambio de tipo de gráfico
9.4 Diseño y edición del gráfico
9.5 Gráficos mixtos (columnas y líneas)

Beneficios del curso

• Uso seguro y eficiente de Excel desde cero.
• Mejora en la organización y análisis básico de datos.
• Ahorro de tiempo en tareas repetitivas.
• Presentación clara y profesional de la información.
• Base sólida para continuar con Excel Nivel II.

Metodología

• 100% práctico, orientado a casos reales.
• Ejercicios guiados paso a paso.
• Archivos descargables para práctica posterior.

CUBRE

El uso intermedio y analítico de Microsoft Excel para el tratamiento avanzado de datos, automatización de cálculos, análisis dinámico de información y creación de reportes profesionales. Uso de funciones lógicas y estadísticas, tablas y gráficos dinámicos, formatos condicionales avanzados, subtotales y visualización de tendencias para apoyar la toma de decisiones.

Detalles del Curso

Duración: 16 horas (4 sesiones de 4 horas)
Modalidad: Virtual en vivo, sincrónico
Precio: ¢150.000 colones IVAI / Precio especial de ¢127.500 IVAI por persona para grupos de 5 personas en adelante
Incluye: Manual virtual completo en español

Próximas fechas

• 25-26-27-28 mayo de 8:00 am a 12:00 pm
• 22-23-24-25 junio de 8:00 am a 12:00 pm
• 27-28-29-30 julio de 8:00 am a 12:00 pm

Objetivo del curso

Fortalecer las competencias de los participantes en el uso intermedio de Microsoft Excel, permitiéndoles analizar grandes volúmenes de datos, automatizar cálculos, generar reportes dinámicos y presentar información de alto valor mediante tablas, gráficos y funciones avanzadas aplicables al entorno laboral.

Al finalizar el curso, el participante será capaz de:

• Gestionar rangos de datos mediante nombres definidos.
• Aplicar formatos y formatos condicionales avanzados.
• Utilizar funciones lógicas, estadísticas y de texto.
• Crear y configurar tablas y gráficos dinámicos.
• Analizar información mediante agrupaciones y cálculos dinámicos.
• Sintetizar y visualizar datos para una mejor toma de decisiones.

Prerrequisitos

• Conocimientos sólidos de Excel Nivel Básico.
• Experiencia en el uso de fórmulas simples, formatos y gráficos básicos.

Contenido Temático

Módulo 1: Gestión avanzada de datos en Excel

Herramientas para optimizar y estructurar la información.
1.1 Administrador de nombres

• Creación y administración de nombres de celdas y rangos
• Uso de rangos nombrados en cálculo

1.2 Autorrelleno y listas personalizadas

• Creación de listas personalizadas
• Optimización de la entrada de datos

Módulo 2: Formatos y formatos condicionales avanzados

Presentación visual inteligente de la información.
2.1 Aplicación de formatos avanzados
2.2 Formatos condicionales

• Escalas de colores
• Barras de datos
• Conjuntos de iconos

Módulo 3: Funciones intermedias para análisis de datos

Automatización de cálculos y análisis lógico.
3.1 Funciones lógicas y condicionales

• SI
• SUMAR.SI
• CONTAR.SI

3.2 Funciones estadísticas

• PROMEDIO
• MODA
• MEDIANA

3.3 Funciones de texto

• TEXTO
• MAYUSC
• MINUSC
• NOMPROPIO

3.4 Funciones de búsqueda

• BUSCARV por columnas

3.5 Uso de referencias absolutas

• Inmovilización de celdas
• Constantes de cálculo

Módulo 4: Subtotales y análisis estructurado

Análisis eficiente de datos filtrados.
4.1 Función SUBTOTALES
4.2 Uso del comando Subtotales
4.3 Diferencias entre función y comando Subtotales
4.4 Aplicación en rangos con filtros y filas ocultas

Módulo 5: Tablas dinámicas

Análisis y síntesis de grandes volúmenes de datos.
5.1 Creación de tablas dinámicas
5.2 Configuración de campos y cálculos
5.3 Agrupación de datos para sintetizar resultados
5.4 Mostrar valores como

• % del total general
• % por fila y columna
• Diferencias absolutas y porcentuales
• Clasificación de mayor a menor

5.5 Autoajuste en tablas dinámicas

• Activar y desactivar opciones

5.6 Actualización de cálculos en tablas dinámicas

Módulo 6: Gráficos dinámicos y visualización

Representación visual avanzada de datos.
6.1 Creación de gráficos dinámicos
6.2 Integración de funciones en gráficos
6.3 Minigráficos

• Línea
• Columna
• Pérdidas y ganancias

Módulo 7: Práctica integradora

Aplicación de conocimientos en escenarios reales.
7.1 Integración de funciones, tablas dinámicas y gráficos
7.2 Preparación de reporte analítico
7.3 Práctica guiada para examen final

Beneficios del curso

• Análisis eficiente de datos complejos.
• Automatización de cálculos repetitivos.
• Reportes dinámicos de alto valor profesional.
• Mejor comprensión de la información empresarial.
• Preparación sólida para Excel Nivel Avanzado.

Metodología

• 100% práctica con ejercicios reales.
• Casos aplicados a escenarios laborales.
• Archivos descargables para práctica posterior.

CUBRE

El uso avanzado y estratégico de Microsoft Excel para el análisis profundo de datos, automatización de procesos, proyección de escenarios y control de información compleja. Incluye trabajo con múltiples libros, funciones de búsqueda avanzadas, auditoría de fórmulas, protección y colaboración, validación de datos, macros básicas, análisis de escenarios, forecasting y visualización avanzada para apoyar la toma de decisiones de alto nivel.

Detalles del Curso

Duración: 12 horas (3 sesiones de 4 horas)
Modalidad: Virtual en vivo, sincrónico
Precio: ¢115.000 colones IVAI / Precio especial de ¢98.000 IVAI por persona para grupos de 5 personas en adelante
Incluye: Manual virtual completo en español

Fechas abiertas al público general:

• 16-17-18 junio de 8:00 am a 12:00 pm
• 10-11-12 agosto de 8:00 am a 12:00 pm

Objetivo del curso

Fortalecer las competencias avanzadas de los participantes en Microsoft Excel, permitiéndoles trabajar con información compleja, automatizar funcionalidades del libro, auditar y validar datos, crear escenarios predictivos y generar análisis avanzados que respalden la toma de decisiones estratégicas.

Al finalizar el curso, el participante será capaz de:

• Trabajar eficientemente con múltiples hojas y libros vinculados.
• Utilizar funciones avanzadas de búsqueda y auditoría de fórmulas.
• Proteger, compartir y colaborar de forma segura en libros de Excel.
• Automatizar procesos mediante validación de datos y macros básicas.
• Crear minigráficos y mapas de datos para análisis visual.
• Analizar escenarios, proyecciones y tendencias mediante herramientas de forecast.

Prerrequisitos

• Conocimientos sólidos de Excel Nivel Intermedio.
• Experiencia práctica en:
  • Creación y uso de fórmulas.
  • Clasificación y filtrado de datos.
  • Uso de tablas y gráficos.
  • Trabajo con tablas dinámicas, segmentadores y gráficos dinámicos.
  • Personalización del entorno de Excel.

Contenido Temático

Módulo 1: Trabajo avanzado con hojas y libros de Excel

Gestión y consolidación de información distribuida.

• Uso de enlaces y referencias externas
• Uso de referencias 3D
• Consolidación de datos entre múltiples hojas y libros

Módulo 2: Funciones de búsqueda y auditoría de fórmulas

Control, validación y trazabilidad de cálculos.

• Funciones avanzadas de búsqueda
• Rastreo de precedentes y dependientes
• Evaluación y depuración de fórmulas

Módulo 3: Intercambio y protección de libros

Seguridad y colaboración en entornos compartidos.

• Colaboración simultánea en libros de trabajo
• Protección de hojas y libros
• Control de cambios y restricciones de edición

Módulo 4: Automatización de funcionalidades del libro

Prevención de errores y optimización de procesos.

• Validación avanzada de datos
• Identificación de datos no válidos y errores de fórmula
• Introducción al uso de macros para automatización básica

Módulo 5: Visualización avanzada con Sparklines y mapas

Análisis visual de tendencias y patrones.

• Creación y configuración de Sparklines
• Uso de mapas de datos para análisis geográfico

Módulo 6: Predicción y análisis de escenarios

Proyección de resultados y toma de decisiones.

• Análisis de posibles resultados
• Uso de tablas de datos
• Escenarios de simulación
• Uso de Buscar objetivo
• Forecast y análisis de tendencias de datos

Beneficios del curso

• Dominio de Excel para análisis avanzado de datos.
• Automatización de procesos complejos.
• Reducción de errores mediante validación y auditoría.
• Mejora en la toma de decisiones basada en escenarios y proyecciones.
• Preparación sólida para roles analíticos y de gestión avanzada.

Metodología

• 100% práctica con ejercicios reales.
• Casos aplicados a escenarios laborales.
• Archivos descargables para práctica posterior.