Productividad con Herramientas colaborativas Microsoft 365

CUBRE

El uso práctico y productivo de las principales herramientas y servicios de Microsoft 365 para mejorar la colaboración, organización, comunicación y automatización de tareas dentro de las organizaciones. Incluye el manejo de aplicaciones como Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, Forms, Lists, Loop, Whiteboard, Stream y Copilot Chat, orientado a potenciar la eficiencia individual y el trabajo en equipo en entornos modernos de trabajo digital.

Detalles del Curso

Duración: 32 horas
Modalidad: Virtual en vivo, sincrónico
Precio: ¢295.000 IVAI por persona

Próximas Fechas:

• 22-24-29-30 junio, 6-7-13-14 de julio de 8:00 am a 12:00 pm
• 20-21-27-28 julio, 3-4-10-11 de agosto de 8:00 am a 12:00 pm
• 17-18-24-25 agosto, 7-8-14-16 setiembre de 8:00 am a 12:00 pm
• 21-22-28-29 setiembre, 5-6-12-13 octubre de 8:00 am a 12:00 pm 

Objetivo del curso

Capacitar a los participantes en el uso estratégico y productivo de las herramientas y servicios de Microsoft 365, permitiéndoles optimizar la gestión de información, fortalecer la colaboración entre equipos, automatizar tareas y mejorar la comunicación organizacional mediante el uso integrado de aplicaciones modernas de Microsoft.

Al finalizar el curso, el participante será capaz de:

• Reconocer y utilizar las principales herramientas y servicios de Microsoft 365. 
• Gestionar archivos y colaboración en la nube mediante OneDrive Empresarial. 
• Crear formularios, encuestas y cuestionarios con Microsoft Forms. 
• Organizar tareas, proyectos y actividades con Planner y Microsoft To Do. 
• Diseñar contenidos interactivos con Sway y administrar videos con Stream. 
• Utilizar Whiteboard para sesiones colaborativas en tiempo real. 
• Crear y administrar listas inteligentes con Microsoft Lists. 
• Coordinar espacios de trabajo y comunicación mediante Microsoft Teams. 
• Diseñar sitios colaborativos seguros con SharePoint Online. 
• Colaborar dinámicamente mediante Microsoft Loop. 
• Aplicar inteligencia artificial con Microsoft Copilot Chat para aumentar la productividad. 

Prerrequisitos

• Conocimientos básicos en informática. 
• Familiaridad con herramientas de Microsoft Office como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. 
• Manejo básico de navegación en Internet y sistema operativo. 

Contenido Temático

Módulo 1: Fundamentos de colaboración con Microsoft 365

Introducción a las principales herramientas de Microsoft 365 y su integración para el trabajo colaborativo.

1.1 OneDrive Empresarial: almacenamiento y colaboración en la nube

• Carga y sincronización de archivos. 
• Compartición y permisos. 
• Trabajo colaborativo en tiempo real. 
• Recuperación y versionamiento de documentos. 

1.2 Microsoft Forms: formularios y encuestas inteligentes

• Creación de formularios y cuestionarios. 
• Recolección y análisis de respuestas. 
• Integración con Excel y Teams. 
• Automatización básica con Power Automate. 

1.3 Planner: gestión de proyectos y tareas

• Creación de planes de trabajo. 
• Asignación y seguimiento de tareas. 
• Uso de tableros visuales. 
• Integración con Teams y Outlook. 

1.4 Microsoft To Do: organización personal y seguimiento

• Creación y administración de tareas. 
• Recordatorios y prioridades. 
• Sincronización con Outlook y Planner. 
• Compartición de listas. 

1.5 Sway: presentaciones interactivas

• Creación de contenido dinámico. 
• Uso de imágenes, videos y elementos multimedia. 
• Aplicación de diseños prediseñados. 
• Compartición y publicación. 

1.6 Stream: administración de contenido audiovisual

• Publicación de videos corporativos. 
• Organización y búsqueda de contenido. 
• Integración con Teams y SharePoint. 
• Gestión de grabaciones. 

1.7 Microsoft Whiteboard: colaboración visual

• Creación de pizarras digitales. 
• Herramientas de ideación y planificación. 
• Trabajo colaborativo simultáneo. 
• Integración      con Teams. 

1.8 Microsoft Copilot Chat: productividad con inteligencia artificial

• Introducción a Copilot Chat. 
• Generación de contenido mediante lenguaje natural. 
• Resumen automático de correos y documentos. 
• Buenas prácticas de uso seguro y responsable. 

Módulo 2: Creación de soluciones organizacionales

Uso de herramientas colaborativas para organizar información y centralizar procesos internos.

2.1 Microsoft Lists: seguimiento y control de información

• Creación y personalización de listas. 
• Configuración de vistas y columnas. 
• Reglas automatizadas. 
• Integración con Teams y SharePoint. 

2.2 Microsoft Teams: colaboración y comunicación empresarial

• Creación y administración de equipos y canales. 
• Reuniones y comunicación interna. 
• Colaboración sobre documentos. 
• Integración con aplicaciones y servicios. 

2.3 SharePoint Online: sitios colaborativos y gestión documental

• Creación de sitios de trabajo. 
• Bibliotecas y permisos. 
• Publicación de contenidos. 
• Automatización de procesos internos. 

2.4 Microsoft Loop: colaboración dinámica en tiempo real

• Espacios de trabajo colaborativos. 
• Componentes compartidos. 
• Sincronización de contenido y tareas. 
• Integración con Teams y Outlook. 

Módulo 3: Comunicación organizacional y gestión del conocimiento

Herramientas para fortalecer la cultura digital y mejorar la comunicación empresarial.

3.1 Viva Engage: comunicación y comunidades internas

• Creación de comunidades organizacionales. 
• Publicación de anuncios y eventos. 
• Compartición de recursos y contenidos. 
• Integración con Teams y Microsoft 365. 

Beneficios del curso

• Mejor aprovechamiento del ecosistema Microsoft 365. 
• Incremento en la productividad individual y grupal. 
• Optimización del trabajo colaborativo. 
• Automatización de tareas repetitivas. 
• Mejor organización y comunicación interna. 
• Aplicación práctica de inteligencia artificial en actividades cotidianas. 

Metodología

• 100% práctico y orientado a escenarios reales. 
• Ejercicios guiados paso a paso. 
• Demostraciones en vivo. 
• Actividades colaborativas y casos prácticos. 
• Material descargable para práctica posterior.