Productividad con Herramientas y Servicios de Microsoft 365

CUBRE:  el uso práctico y estratégico de Microsoft 365 para aumentar la productividad, la colaboración y la eficiencia organizacional, integrando herramientas clave de trabajo diario con automatización e inteligencia artificial. Análisis de datos, funciones avanzadas, automatización básica, macros, validación, búsqueda y referencia, proyecciones y optimización de reportes.

Detalles del Curso

• Duración: 32 horas (8 sesiones de 4 horas)
• Modalidad: Virtual en vivo, sincrónico
• Inversión:  ₡255.000 IVAI por persona / Precios especiales para grupos
• Incluye: un manual virtual completo en español

Próximas fechas:

• 26-27-28-29 de enero y 2-3-4-5 de febrero – 8:00 a.m. a 12:00 p.m
• 16-17-18-19-23-24-25-26 de febrero - 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
• 16-17-18-19-23-24-25-26 de marzo - 8:00 a.m. a 12:00 p.m. 
• 20-21-22-23-27-28-29-30 de abril - 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
• 18-19-20-21-25-26-27-28 de mayo - 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
• 15-16-17-18-22-23-24-25 de junio - 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

Objetivo del curso

Este programa de formación tiene como propósito capacitar a los participantes en el uso estratégico y productivo de las principales herramientas y servicios de la suite Microsoft 365, potenciando su aplicación en el entorno laboral. A lo largo del curso, se explorarán las funciones clave de cada aplicación, tanto de forma individual como integrada, con el fin de optimizar la gestión de la información, la colaboración, la comunicación y la automatización de tareas en organizaciones de cualquier tamaño.

Al finalizar el curso, el participante será capaz de:

• Reconocer y utilizar los principales servicios que conforman Microsoft 365.
• Optimizar el uso del almacenamiento en la nube con OneDrive Empresarial.
• Crear y gestionar formularios y encuestas con Microsoft Forms.
• Planificar, organizar y dar seguimiento a proyectos con Planner.
• Administrar listas de tareas personales y de equipo con Microsoft To Do.
• Diseñar presentaciones dinámicas con Sway y compartir contenidos multimedia con Stream.
• Centralizar ideas y contenidos en pizarras colaborativas con Microsoft Whiteboard.
• Realizar un seguimiento detallado de información con Microsoft Lists.
• Coordinar espacios de trabajo y colaboración con Microsoft Teams. 
• Mejorar la comunicación interna mediante Viva Engage.
• Co-crear proyectos en tiempo real con Microsoft Loop.
• Diseñar sitios colaborativos seguros con SharePoint Online.
• Aplicar inteligencia artificial a procesos cotidianos con Microsoft Copilot Chat.

Prerrequisitos

• Conocimientos básicos en informática: navegación por el sistema operativo y uso general de aplicaciones.
• Familiaridad con herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook),  ya que varias funcionalidades de Microsoft 365 se basan en estas aplicaciones.

Contenido Temático

Módulo 1: Fundamentos de colaboración con Microsoft 365

Este módulo introduce las principales aplicaciones del entorno Microsoft 365, explorando cómo se integran para facilitar el trabajo individual y en equipo desde cualquier lugar.

1.1 OneDrive Empresarial: gestión inteligente del almacenamiento en la nube

• Carga y sincronización de archivos desde distintos dispositivos.
• Configuración de permisos y opciones de compartición.
• Colaboración en tiempo real sobre documentos compartidos.
• Versionamiento y recuperación de archivos.

1.2 Microsoft Forms: creación y análisis de formularios

• Elaboración de encuestas y cuestionarios interactivos.
• Distribución y recopilación de respuestas en tiempo real.
• Visualización y análisis de resultados.
• Integración con Excel, Teams y Power Automate.

1.3 Planner: organización y seguimiento de tareas y proyectos

• Creación de planes y asignación de tareas.
• Monitoreo del progreso mediante tableros visuales.
• Colaboración en tareas y actualización de estados.
• Integración con Teams, Outlook y otras aplicaciones.

1.4 Microsoft To Do: administración de tareas personales y pendientes

• Creación y organización de tareas.
• Establecimiento de fechas, recordatorios y prioridades.
• Colaboración y compartición de tareas.
• Sincronización con Planner y Outlook.

1.5 Sway: diseño de presentaciones interactivas

• Creación de contenidos dinámicos en formato online.
• Incorporación de texto, imágenes, videos y elementos multimedia.
• Aplicación de diseños prediseñados y estilos personalizados.
• Compartición segura y publicación en la web.

1.6 Stream: gestión y distribución de contenido audiovisual

• Carga y publicación de videos institucionales.
• Organización de canales, listas y grabaciones.
• Búsqueda y visualización de videos compartidos.
• Integración con Teams, SharePoint y otras plataformas.

1.7 Microsoft Whiteboard: trabajo colaborativo en tiempo real

• Creación de pizarras digitales para sesiones colaborativas.
• Uso de herramientas para ideación y planificación.
• Colaboración simultánea con otros usuarios.
• Integración con Teams y otras aplicaciones de Microsoft 365.

1.8 Microsoft Copilot Chat: productividad asistida por inteligencia artificial

• Introducción y acceso desde Teams y otras aplicaciones.
• Consulta y análisis de información organizacional usando lenguaje natural.
• Redacción y resumen automático de correos y documentos.
• Mejores prácticas de uso seguro y responsable.

Módulo 2: Creación de soluciones organizacionales

En este módulo se profundiza en herramientas que permiten construir soluciones colaborativas, organizar información y centralizar espacios de trabajo.

2.1 Microsoft Lists: seguimiento avanzado de información

• Creación y personalización de listas.
• Configuración de vistas, columnas y reglas automatizadas.
• Organización de eventos, activos e incidencias.
• Integración con Teams, SharePoint y Power Automate.

2.2 Microsoft Teams: colaboración integral en entornos de trabajo

• Creación y administración de equipos y canales.
• Colaboración en documentos y proyectos.
• Comunicación sincrónica y asincrónica.
• Integración de múltiples servicios y aplicaciones.

2.3 SharePoint Online: sitios de colaboración seguros

• Diseño de sitios de equipo y comunicación.
• Administración de bibliotecas de documentos y permisos.
• Creación de páginas y publicación de contenidos.
• Automatización de procesos internos.

2.4 Microsoft Loop: cocreación dinámica en proyectos

• Configuración de espacios de trabajo colaborativos.
• Uso de componentes compartidos en Word, Outlook y Teams.
• Sincronización de tareas y contenidos en tiempo real.

Módulo 3: Comunicación organizacional y gestión del conocimiento

Este módulo aborda las herramientas que fortalecen la cultura digital, facilitan la comunicación interna y mejoran el intercambio de información en la organización.

3.1 Viva Engage: comunicación e interacción organizacional

• Creación y gestión de comunidades internas.
• Publicación de anuncios, eventos y sesiones de aprendizaje.
• Compartición de videos y recursos en entornos web y móviles.
• Integración con Teams y otros servicios de Microsoft 365.

Beneficios del curso

• Dominar las herramientas clave de Microsoft 365 y su integración.
• Mejorar la organización, comunicación y trabajo colaborativo.
• Automatizar tareas rutinarias y optimizar procesos internos.
• Aplicar inteligencia artificial en actividades diarias.
• Aumentar la eficiencia individual y del equipo de trabajo.

Metodología

• 100% práctico con ejercicios aplicados a datos reales
• Archivos descargables para práctica posterior
• Proyecto de cierre para validar la apropiación del conocimiento