COPILOT PARA LA PRODUCTIVIDAD 365 – Versión licencia empresarial Microsoft 365 E3 o E5 

Tomar un curso de Copilot sin tener una licencia paga es como aprender a conducir viendo videos de autos sin poder sentarte al volante.

Detalles del curso:

Duración: 12 horas
Modalidad: Virtual en vivo, sincrónico.
Precio Regular: 150.000 colones IVAI por persona

Próximas fechas:

• 10-11-12 febrero de 8:00 am a 12:00 pm
• 10-11-12 marzo de 8:00 am a 12:00 pm
• 15-16-17 abril de 8:00 am a 12:00 pm
• 13-14-15 mayo de 8:00 am a 12:00 pm
• 10-11-12 junio de 8:00 am a 12:00 pm

Requisitos técnicos:

• Acceso a Internet estable
• Navegador Microsoft Edge actualizado o sistema operativo Windows 11
• Acceso a copilot.microsoft.com con licencia paga de Copilot

Objetivo general del curso

Capacitar a los participantes en el uso estratégico de la versión paga de Microsoft Copilot, aprovechando su integración avanzada en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. El curso se enfoca en potenciar la productividad, optimizar la comunicación escrita, facilitar el análisis y la visualización de datos, crear presentaciones dinámicas y fortalecer la gestión de correos, agendas y documentos dentro del ecosistema de Microsoft 365.

Perfil de participantes

Profesionales de áreas técnicas, administrativas, legales, académicas y de planificación que deseen incorporar el uso de inteligencia artificial de manera avanzada en sus labores cotidianas. El curso está orientado a quienes buscan mejorar la calidad de sus entregables, agilizar la toma de decisiones, optimizar la gestión documental y elevar la eficiencia en la organización de tareas y la comunicación institucional.

Contenido del curso 

1. Fundamentos de Microsoft Copilot 

Introducción al concepto de inteligencia artificial generativa aplicada al entorno de Microsoft 365. 

¿Qué es Copilot? Principios de funcionamiento y casos de uso reales. 

Diferencias entre versiones de Copilot y opciones de suscripción disponibles (Microsoft 365, Copilot Pro, Copilot para empresas). 

Requisitos técnicos, activación y configuración inicial. 

Consideraciones sobre privacidad, seguridad y uso responsable de la IA. 

2. Word + Copilot: Escritura Asistida con IA 

Redacción automática de documentos a partir de ideas, instrucciones o archivos existentes. 

Mejora del estilo, gramática y estructura de textos con sugerencias inteligentes. 

Resumen de documentos extensos en frases clave o puntos de acción. 

Inserción automatizada de tablas, listas, párrafos y referencias. 

Personalización del tono de voz: profesional, conciso, conversacional, etc. 

Conversión de texto plano en contenido estructurado. 

3. Outlook + Copilot: Comunicación Eficiente 

Composición de correos electrónicos a partir de frases simples. 

Respuestas automáticas con base en el contexto de hilos anteriores. 

Organización inteligente del buzón de entrada. 

Resúmenes de conversaciones largas y generación de respuestas rápidas. 

Coaching de redacción: tono apropiado, claridad y corrección. 

Programación de tareas y seguimientos desde correos recibidos. 

4. Excel + Copilot: Análisis Inteligente de Datos 

Ingreso de datos mediante lenguaje natural. 

Generación de fórmulas complejas sin necesidad de conocer su sintaxis. 

Limpieza y depuración automática de datos. 

Creación de tablas dinámicas, gráficos y dashboards con prompts simples. 

Análisis de tendencias, outliers y patrones de comportamiento. 

Uso de Copilot como tutor para entender y corregir fórmulas. 

Introducción al análisis avanzado: series temporales, análisis de texto, visualización con IA. 

5. PowerPoint + Copilot: Presentaciones Profesionales sin Esfuerzo 

Generación de presentaciones completas a partir de texto o documentos. 

Sugerencias automáticas de diseño, estructura y orden de las diapositivas. 

Inclusión de imágenes y contenido visual con base en el tema o contexto. 

Edición asistida: reescritura de textos, cambio de estilos, mejora de títulos. 

Creación de agendas, resúmenes ejecutivos y llamadas a la acción con IA. 

Pedir ayuda a Copilot para modificar presentaciones existentes según la audiencia. 

6. Teams + Copilot: Colaboración Potenciada por IA 

Generación de resúmenes automáticos de reuniones en tiempo real o al finalizar. 

Registro de acuerdos, pendientes y tareas por participante. 

Reescritura de mensajes y análisis del contenido del chat para seguimiento. 

Preparación de agendas y documentos desde la conversación previa. 

Asistencia contextual durante reuniones para obtener respuestas sin salir de la llamada. 

Integración con otros servicios (Planner, Outlook, Word) desde el entorno de Teams.

Detalles del curso:

Modalidad: Virtual sincrónica (en vivo)
Duración: 8 horas
Precio: ₡150.000 IVAI por persona

Próximas Fechas:

• 28-29 de enero de 8:00 am a 12:00 pm
• 25-26 de febrero de 8:00 am a 12:00 pm
• 18-19 de marzo de 8:00 am a 12:00 pm
• 15-16 abril de 8:00 am a 12:00 pm
• 13-14 mayo de 8:00 am a 12:00 pm
• 10-11 junio de 8:00 am a 12:00 pm

Prerrequisitos

• Familiaridad con herramientas de Microsoft Office   

Requisitos técnicos, contar con una licencia office 365:

• Microsoft 365 Business Standard 
• Microsoft 365 Business Premium 
• Microsoft 365 E3 o E5 (planes empresariales)

Objetivo General

Descubrí cómo Microsoft 365 Copilot transforma la forma de trabajar, impulsando la productividad, la innovación y la toma de decisiones estratégicas.

Esta experiencia interactiva, diseñada para líderes modernos, te enseña a crear prompts inteligentes, aprovechar la IA generativa en tu gestión diaria y visualizar cómo Copilot puede convertirse en un catalizador de cambio en tu organización.

Módulo 1: Introducción a Microsoft 365 Copilot

Explorá los fundamentos y capacidades de Microsoft 365 Copilot, comprendiendo cómo la IA potencia las decisiones empresariales y la colaboración.

También conocerás el compromiso de Microsoft con la implementación responsable y ética de la inteligencia artificial.

· ¿Qué es Microsoft 365 Copilot?

· Cómo funciona Microsoft 365 Copilot dentro del ecosistema empresarial

· Componentes principales y escenarios de aplicación en liderazgo y gestión

· Compromiso de Microsoft con la IA responsable y el gobierno ético de los datos

· Caso práctico: Cómo un ejecutivo puede usar Copilot para obtener inteligencia de negocio en segundos

Módulo 2: Guía Ejecutiva para Crear Prompts Efectivos

Dominá el arte de los prompts estratégicos para obtener información precisa, reportes ejecutivos y presentaciones de alto nivel.  Aprendé a usar Copilot para optimizar tu comunicación, planeamiento semanal y gestión de reuniones.

· Principios de redacción de prompts estratégicos

· Explorá la galería de prompts de Copilot y adaptala a tu estilo de liderazgo

· Organización personal y priorización con Copilot en Outlook

· Redacción de correos, resúmenes ejecutivos y agendas con Copilot

· Síntesis de decisiones y acuerdos clave de reuniones con Teams

· Ejercicio guiado: Diseño de un prompt ejecutivo personalizado

Módulo 3: Imaginá Nuevas Ideas con Microsoft 365 Copilot

Desbloqueá tu potencial creativo y descubrí cómo Copilot puede acelerar la innovación empresarial. Aprendé a pasar de una idea a una propuesta concreta mediante la colaboración entre la inteligencia humana y la generativa.

· Generación de ideas con Microsoft 365 Copilot Chat

· Desarrollo de conceptos estratégicos en Word

· Creación de presentaciones de impacto en PowerPoint

· Construcción de agentes o asistentes personalizados con Copilot Chat

· Taller ejecutivo: Del concepto a la acción: cómo llevar una idea innovadora al plan de negocio

Cierre y Aplicación Práctica

· Reflexión sobre el papel del liderazgo humano en la era de la IA

· Identificación de oportunidades para integrar Copilot en la estrategia corporativa

· Plan de acción personal para implementar Microsoft 365 Copilot en tu empresa