COPILOT PARA LA PRODUCTIVIDAD 365 – Versión licencia empresarial Microsoft 365 E3 o E5 

Tomar un curso de Copilot sin tener una licencia paga es como aprender a conducir viendo videos de autos sin poder sentarte al volante.

Detalles del curso:

Duración: 12 horas
Modalidad: Virtual en vivo, sincrónico.
Precio: 90.000 colones IVAI 

Próximas fechas:

• 19, 20 y 21 de agosto – de 8:00 am a 12:00 pm

• 17, 18 y 19 de setiembre – de 8:00 am a 12:00 pm

• 14, 15 y 16 de octubre – de 8:00 am a 12:00 pm

• 18, 19 y 20 de noviembre – de 8:00 am a 12:00 pm

• 9, 10 y 11 de diciembre – de 8:00 am a 12:00 pm

Requisitos técnicos:

• Acceso a Internet estable
• Navegador Microsoft Edge actualizado o sistema operativo Windows 11
• Acceso a copilot.microsoft.com con licencia paga de Copilot

Objetivo general del curso

Capacitar a los participantes en el uso estratégico de la versión paga de Microsoft Copilot, aprovechando su integración avanzada en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. El curso se enfoca en potenciar la productividad, optimizar la comunicación escrita, facilitar el análisis y la visualización de datos, crear presentaciones dinámicas y fortalecer la gestión de correos, agendas y documentos dentro del ecosistema de Microsoft 365.

Perfil de participantes

Profesionales de áreas técnicas, administrativas, legales, académicas y de planificación que deseen incorporar el uso de inteligencia artificial de manera avanzada en sus labores cotidianas. El curso está orientado a quienes buscan mejorar la calidad de sus entregables, agilizar la toma de decisiones, optimizar la gestión documental y elevar la eficiencia en la organización de tareas y la comunicación institucional.

Contenido del curso 

1. Fundamentos de Microsoft Copilot 

Introducción al concepto de inteligencia artificial generativa aplicada al entorno de Microsoft 365. 

¿Qué es Copilot? Principios de funcionamiento y casos de uso reales. 

Diferencias entre versiones de Copilot y opciones de suscripción disponibles (Microsoft 365, Copilot Pro, Copilot para empresas). 

Requisitos técnicos, activación y configuración inicial. 

Consideraciones sobre privacidad, seguridad y uso responsable de la IA. 

2. Word + Copilot: Escritura Asistida con IA 

Redacción automática de documentos a partir de ideas, instrucciones o archivos existentes. 

Mejora del estilo, gramática y estructura de textos con sugerencias inteligentes. 

Resumen de documentos extensos en frases clave o puntos de acción. 

Inserción automatizada de tablas, listas, párrafos y referencias. 

Personalización del tono de voz: profesional, conciso, conversacional, etc. 

Conversión de texto plano en contenido estructurado. 

3. Outlook + Copilot: Comunicación Eficiente 

Composición de correos electrónicos a partir de frases simples. 

Respuestas automáticas con base en el contexto de hilos anteriores. 

Organización inteligente del buzón de entrada. 

Resúmenes de conversaciones largas y generación de respuestas rápidas. 

Coaching de redacción: tono apropiado, claridad y corrección. 

Programación de tareas y seguimientos desde correos recibidos. 

4. Excel + Copilot: Análisis Inteligente de Datos 

Ingreso de datos mediante lenguaje natural. 

Generación de fórmulas complejas sin necesidad de conocer su sintaxis. 

Limpieza y depuración automática de datos. 

Creación de tablas dinámicas, gráficos y dashboards con prompts simples. 

Análisis de tendencias, outliers y patrones de comportamiento. 

Uso de Copilot como tutor para entender y corregir fórmulas. 

Introducción al análisis avanzado: series temporales, análisis de texto, visualización con IA. 

5. PowerPoint + Copilot: Presentaciones Profesionales sin Esfuerzo 

Generación de presentaciones completas a partir de texto o documentos. 

Sugerencias automáticas de diseño, estructura y orden de las diapositivas. 

Inclusión de imágenes y contenido visual con base en el tema o contexto. 

Edición asistida: reescritura de textos, cambio de estilos, mejora de títulos. 

Creación de agendas, resúmenes ejecutivos y llamadas a la acción con IA. 

Pedir ayuda a Copilot para modificar presentaciones existentes según la audiencia. 

6. Teams + Copilot: Colaboración Potenciada por IA 

Generación de resúmenes automáticos de reuniones en tiempo real o al finalizar. 

Registro de acuerdos, pendientes y tareas por participante. 

Reescritura de mensajes y análisis del contenido del chat para seguimiento. 

Preparación de agendas y documentos desde la conversación previa. 

Asistencia contextual durante reuniones para obtener respuestas sin salir de la llamada. 

Integración con otros servicios (Planner, Outlook, Word) desde el entorno de Teams.