Microsoft 365 + IA para la Productividad Institucional

Cubre:

El uso estratégico y productivo del ecosistema Microsoft 365 para mejorar la colaboración, organización, automatización y eficiencia operativa dentro de las empresas.

El curso fortalece las bases prácticas en herramientas como SharePoint, OneDrive, Power Automate, Power BI, Power Apps, Word, Excel, PowerPoint, Teams y Microsoft Copilot, integrando inteligencia artificial aplicada al trabajo diario para lograr equipos más ágiles, organizados y productivos.

El enfoque del curso es completamente práctico y orientado a escenarios reales de oficina, permitiendo que los participantes comprendan cómo conectar las herramientas entre sí, automatizar tareas repetitivas, mejorar la gestión documental, analizar información y aprovechar la IA para trabajar mejor y más rápido.

Detalles del Curso

Duración: 12 horas (3 sesiones de 4 horas)
Modalidad: Virtual en vivo, sincrónico

Precio: ¢150.00 IVAI por persona

Requisitos tecnicos:

Para aprovechar al máximo el curso, es importante que los participantes cuenten previamente con los permisos de TI necesarios para acceder a las versiones gratuitas de Microsoft Copilot, ChatGPT y Google Gemini.

Si la organización dispone de versiones de pago de estas herramientas, su uso permitirá aprovechar funcionalidades adicionales; sin embargo, no es un requisito para participar. El curso puede desarrollarse satisfactoriamente utilizando las versiones gratuitas.

Dirigido a: Personal administrativo, coordinadores, analistas, jefaturas, asistentes, equipos operativos y profesionales que utilizan Microsoft 365 diariamente

Próximas fechas abiertas al público en general:

• 13-14-15 octubre de 8:00 am a 12:00 pm
• 17-18-19 noviembre de 8:00 am a 12:00 pm
• 8-9-10 diciembre de 8:00 am a 12:00 pm
• 11-12-13 enero de 8:00 am a 12:00 pm
• 15-16-17 febrero de 8:00 am a 12:00 pm
• 8-9-10 marzo de 8:00 am a 12:00 pm
• 19-20-21 abril de 8:00 am a 12:00 pm
• 17-18-19 mayo de 8:00 am a 12:00 pm
• 14-15-16 junio de 8:00 am a 12:00 pm

Incluye:

• Manual digital en español de por vida
• Grabaciones del curso 
• Ejercicios prácticos guiados 
• Casos reales aplicados a oficina 
• Certificado digital de participación Intuition Academy 

Objetivos del Curso

Al finalizar el curso, los participantes podrán:

• Comprender cómo funciona el ecosistema Microsoft 365 de forma integrada. 
• Organizar archivos y colaborar correctamente utilizando OneDrive y SharePoint. 
• Mejorar la productividad diaria utilizando Word, Excel, PowerPoint y Teams de      forma más eficiente. 
• Automatizar tareas repetitivas con Power Automate. 
• Entender el potencial de Power BI y Power Apps dentro de los procesos empresariales. 
• Utilizar Microsoft Copilot e IA generativa para redactar, resumir, analizar      información y generar contenido. 
• Reducir errores, tiempos operativos y dependencia de procesos manuales. 

Temario

Módulo 1 — Productividad Moderna con Microsoft 365 e IA

• Introducción al ecosistema Microsoft 365 
• Cómo integrar herramientas entre sí 
• Productividad moderna y trabajo colaborativo 
• Introducción a Microsoft Copilot e IA aplicada al trabajo 
• Buenas prácticas y seguridad básica 
• Casos reales de automatización y eficiencia 

Módulo 2 — Gestión Inteligente de Archivos y Colaboración

OneDrive

• Organización correcta de archivos 
• Sincronización y respaldo 
• Compartición segura de documentos 
• Trabajo colaborativo 

SharePoint

• Bibliotecas de documentos 
• Control de versiones 
• Gestión documental básica 
• Sitios de trabajo y colaboración 

Teams

• Comunicación eficiente 
• Reuniones productivas 
• Integración con archivos y tareas 

Módulo 3 — Word, Excel y PowerPoint con IA

Microsoft Word

• Redacción profesional 
• Plantillas y formatos 
• Uso de Copilot para generación y resumen de contenido 

Microsoft Excel

• Tablas y análisis básico 
• Fórmulas más utilizadas 
• Limpieza de datos 
• Uso de IA para análisis y generación de reportes 

PowerPoint

• Creación rápida de presentaciones 
• Diseño profesional 
• Uso de IA para generar contenido y presentaciones ejecutivas 

Módulo 4 — Automatización y Transformación Digital

Power Automate

• Introducción a automatización 
• Flujos automáticos simples 
• Aprobaciones y notificaciones 
• Automatización de tareas repetitivas 

Power Apps

• Qué es Power Apps 
• Casos empresariales comunes 
• Creación básica de aplicaciones sin programación 

Power BI

• Introducción al análisis visual 
• Dashboards y reportes 
• Interpretación de indicadores 
• Integración con Excel y otras fuentes 

Módulo 5 — Inteligencia Artificial Aplicada al Trabajo Diario

• Ingeniería básica de prompts 
• Cómo pedir correctamente información a la IA 
• Generación de correos, reportes y resúmenes 
• Análisis rápido de información 
• Creación de minutas automáticas 
• IA para mejorar productividad individual y de equipos 
• Riesgos, validación de información y buenas prácticas 

Metodología

El curso combina:

• Explicaciones cortas y prácticas 
• Laboratorios guiados 
• Ejercicios reales de oficina 
• Casos empresariales 
• Uso práctico de IA durante toda la capacitación 

Beneficios para la Empresa

• Mayor productividad y aprovechamiento de licencias Microsoft 365 
• Reducción de tareas manuales y repetitivas 
• Mejor organización documental 
• Mayor colaboración entre equipos 
• Uso real y práctico de IA en el trabajo diario 
• Mejor aprovechamiento de herramientas que muchas empresas ya poseen pero      utilizan parcialmente